Ce site utilise des cookies. Plus d'informations Ne plus afficher ce message
Viavera Recruitment investeert al 20 jaar in mensen

Déclaration de confidentialité de la vie privée

En visitant notre site, vous avez la possibilité de réagir à l’une de nos offres d’emploi ou d’envoyer votre candidature spontanée. Dès lors, nous serons en possession de certaines de vos données personnelles.

Dans cette déclaration de confidentialité, nous vous informons quelles informations nous collectons via notre site et à quelles fins nous les utilisons.

A. DISPOSITIONS GÉNÉRALES

Article 1 Définitions

Les notions indiquées en majuscules dans la présente Déclaration de respect de la vie privée auront la signification suivante.
1. Déclaration de respect de la vie privée : la présente Déclaration de respect de la vie privée de Viavera Recruitment.
2. Donnée à caractère personnel : toute donnée à travers laquelle l’Intéressé peut directement ou indirectement être identité ou est identifiable.
3. Responsable : la Viavera Recruitment
4. Viavera Recruitment : NOM. Viavera Recruitment est établie et à ses bureaux à Bondgenotenlaan 105 – 3000 Leuven.
5. Intéressé : la personne physique qui fournit une ou plusieurs de ses Données à caractère personnel à Viavera Recruitment. Il peut s’agir notamment d’un Travailleur (potentiel) de Viavera Recruitment, de même que d’un Candidat (potentiel) ou d’un Participant (potentiel) à une Formation à donner par Viavera Recruitment, ou d’une personne physique qui, à travers ou par l’intermédiaire de Viavera Recruitment, travaille pour un Donneur d’ordre de Viavera Recruitment.
6. Travailleur : la personne physique en service auprès de Viavera Recruitment, dans le but de travailler auprès de ou au profit de Donneurs d’ordre de Viavera Recruitment.
7. Candidat : la personne physique qui s’est inscrite auprès de Viavera Recruitment pour être affectée à un (autre) travail, à savoir des missions (en tant que salarié pour le compte de Viavera Recruitment ou non).
8. Participant : la personne physique qui s’est inscrite à une formation (co)organisée par Viavera Recruitment.
9. Formation : réunion assurée par ou à la demande de Viavera Recruitment dans le but de transmettre des connaissances et/ou compétences. Une Formation peut également être désignée par les termes (entre autres) workshop, séminaire, journée thématique et/ou cours.
10. Donneur d’ordre : la personne physique ou morale à qui Viavera Recruitment confie une mission ou qui conclut un contrat de mission avec Viavera Recruitment en matière de placement de travailleurs, de fourniture de capacité de travail et/ou d’exécution de projets (par des tiers ou non), et ce au sens le plus large de ces termes.
11. Gestionnaire de traitement : sociétés et/ou personnes auxquelles Viavera Recruitment fait appel pour l’exécution de certaines tâches ;
12. Profil : le Profil de l’Intéressé, avec les données concernant la(les) formation(s) suivie(s) par ses soins et son expérience (professionnelle) ainsi que toutes les autres données pertinentes pour le placement de travailleurs, la fourniture de capacité de travail et/ou l’exécution de projets.
13. Magazine d’entreprise : le magazine, numérique ou non, édité par ou à la demande de Viavera Recruitment.
14. Site internet : le(s) site(s) internet exploité(s) par Viavera Recruitment.
15. Réseau communautaire : le réseau social protégé sur le(s) Site(s) internet de Viavera Recruitment auquel il ne peut être accédé qu’à l’aide d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe attribués par Viavera Recruitment. CPVP : Commission de la Protection de la Vie Privée, l’organe de surveillance national du respect des lois en Belgique qui régissent l’utilisation des données à caractère personnel.

Les mots au singulier recouvrent également le pluriel et vice versa. Les termes au masculin recouvrent également le féminin.

Article 2 Applicabilité

1. La présente Déclaration de respect de la vie privée s’applique à l’enregistrement et au traitement de toutes les données à caractère personnel transmises d’une quelconque manière par l’Intéressé à Viavera Recruitment.
2. Viavera Recruitment attache la plus haute importance au respect de la vie privée de l’Intéressé qui fournit des Données à caractère personnel à Viavera Recruitment. Elle n’utilisera les Données à caractère personnel qui lui seront transmises par l’Intéressé qu’aux seules fins décrites dans la présente Déclaration de respect de la vie privée et se conformera aux règles et lois en vigueur en matière de protection des Données à caractère personnel.
3. Pour autant que le traitement des Données à caractère personnel doive être signalé à la Commission de Protection de la Vie Privée en vertu de la réglementation en vigueur, une déclaration sera faite au nom de Viavera Recruitment. Cette déclaration pourra alors être consultée dans le registre public accessible sur le site internet de la CPVP : http://www.privacycommission.be.

Article 3 Communication de Données à caractère personnel

Pour pouvoir utiliser les services de Viavera Recruitment, l’Intéressé devra commViavera Recruitmentr les Données à caractère personnel nécessaires pour les activités/services de Viavera Recruitment.

Article 4 Fins d’utilisation

1. Les Données à caractère personnel fournies par l’Intéressé à Viavera Recruitment seront traitées dans le but :
a. de pouvoir exécuter et gérer l’inscription de l’Intéressé ;
b. de contrôler le caractère complet et exact de ces données ;
c. de pouvoir accorder l’accès au(x) et l’utilisation du(des) Portail(s) et/ou du(des) Réseau(x) communautaire(s) de Viavera Recruitment à l’Intéressé ;
d. de permettre à l’Intéressé d’utiliser le Site internet et les services de Viavera Recruitment ;
e. de nouer et entretenir une relation Travailleur/employeur de même qu’une relation axée sur l’acquisition/l’exécution de missions et de tenir une administration du personnel, financière et des salaires ;
f. de (pouvoir) proposer un travail, des missions, des Formations et/ou des possibilités de formation, des conseils de carrière et/ou d’autres services (liés au travail) à l’Intéressé ;
g. d’évaluer la capacité de l’Intéressé à exécuter une mission ou fonction donnée ;
h. de permettre à l’Intéressé de participer à des tests (en ligne) et à la génération de résultats de tests ;
i. de favoriser et stimuler l’épanouissement personnel de l’Intéressé (si et pour autant que l’Intéressé entre en ligne de compte dans ce cadre) ;
j. de mettre l’Intéressé en contact avec ou le proposer à un ou plusieurs Donneurs d’ordre et/ou relations de Viavera Recruitment ;
k. de faire exécuter des travaux/services et/ou projets par l’Intéressé auprès de Donneurs d’ordre et/ou relations de Viavera Recruitment ;
l. d’informer l’Intéressé sur des produits et/ou services similaires de Viavera Recruitment ;
m. d’informer l’Intéressé sur des points qui, selon Viavera Recruitment, sont importants pour l’Intéressé (dont (nouvelles) offres d’emplois, Formations organisées par Viavera Recruitment, informations liées au travail, etc.) ;
n. d’informer l’Intéressé sur et/ou le mettre en garde contre une utilisation inappropriée et/ou abusive de son Site internet ;
o. d’informer des tiers sur et/ou les mettre en garde contre l’utilisation inappropriée et/ou abusive par l’Intéressé du Site internet de Viavera Recruitment, pour autant que cela soit indispensable pour lutter contre et/ou limiter l’utilisation inappropriée ou abusive ;
p. de les commViavera Recruitmentr à des Gestionnaires de traitement sollicités par Viavera Recruitment pour l’exécution de certaines tâches ;
q. d’analyser le marché du travail et le dossier propre avec les Intéressés ;
r. de placer le Profil et/ou le curriculum vitae de l’Intéressé, après accord explicite de ce dernier, de manière anonyme ou non, sur le Site internet de Viavera Recruitment ;
s. de faire parvenir périodiquement un ou plusieurs magazines spécialisés, dans le sens le plus large du terme, sous forme numérique ou non, à l’Intéressé (si et pour autant que l’Intéressé entre en ligne de compte dans ce cadre) ;
u. d’informer l’Intéressé sur les produits et/ou services des partenaires sélectionnés soigneusement par Viavera Recruitment en plaçant des informations à ce sujet sur son Site internet ou en reprenant des informations à ce sujet dans son Magazine d’entreprise ;
v. de transmettre ces données à des tiers pour autant que l’Intéressé ait marqué son accord ;
w. de les utiliser et les transmettre, avec l’accord de l’Intéressé, aux Donneurs d’ordre et/ou relations de Viavera Recruitment ;
x. de les communiquer aux sociétés du groupe liées à Viavera Recruitment au sein du groupe de Viavera Recruitment, si et pour autant que l’Intéressé ait marqué son accord, avec (également) l’intégration des données de l’Intéressé dans la base de données de ces sociétés du groupe liées.
2. En s’inscrivant auprès de Viavera Recruitment, l’Intéressé accorde le droit à Viavera Recruitment d’utiliser les données communiquées à son inscription aux fins précitées, pour autant que cela se fasse conformément à la relation entre l’Intéressé et Viavera Recruitment.
3. L’Intéressé pourra se voir proposer la possibilité d’indiquer que ses Données à caractère personnel peuvent aussi être utilisées pour l’informer par e-mail, SMS ou tout autre moyen de communication électronique sur des produits et services, identiques ou non aux services de Viavera Recruitment, dont les produits et services proposés par des partenaires sélectionnés soigneusement par Viavera Recruitment. L’Intéressé pourra annuler à tout moment l’autorisation donnée par ses soins en envoyant un e-mail à GDPR@viavera.be
4. En cas d’utilisation des données de l’Intéressé par Viavera Recruitment pour informer l’Intéressé, par e-mail, SMS ou tout autre moyen de communication électronique, sur les produits et services similaires proposés par Viavera Recruitment, l’Intéressé pourra s’y opposer à tout moment en envoyant un e-mail à …, avec la demande de ne plus utiliser ses données à cette fin.
5. En cas d’utilisation des données de l’Intéressé par Viavera Recruitment pour faire parvenir périodiquement à l’Intéressé le Magazine d’entreprise ou un ou plusieurs magazines spécialisés, sous forme numérique ou non, au sens le plus large des termes, l’Intéressé pourra s’y opposer à tout moment en envoyant un e-mail à GDPR@viavera.be, avec la demande de ne plus utiliser ses données à cette fin.
6. En cas d’accord de l’Intéressé pour commViavera Recruitmentr ses données aux sociétés du groupe liées à Viavera Recruitment, avec (également) reprise des données de l’Intéressé dans la base de données de ces sociétés du groupe, le traitement des données de l’Intéressé sera soumis à l’application de la présente déclaration de respect de la vie privée. Étant entendu qu’il conviendra de lire alors à la place de Viavera Recruitment le nom de la société du groupe en question.

Article 5 Communication de données à des tiers / divulgation publique de données

1. Viavera Recruitment ne commViavera Recruitmentra pas de Données à caractère personnel de l’Intéressé à des tiers, sauf si et pour autant que :
a. cela soit stipulé en tant que tel dans la Déclaration de respect de la vie privée ;
b. Viavera Recruitment y soit habilitée et/ou obligée par la loi et/ou une autre réglementation, ou y soit invitée par une institution publique ou tout autre autorité réglementaire ;
c. cela soit jugé indispensable par Viavera Recruitment pour protéger ses droits et/ou sa propriété (y compris ceux des sociétés du groupe liées), ou de prévenir un délit et/ou de protéger la sûreté de l’État ou la sécurité de ses Candidats et Travailleurs ;
d. cela se fasse à titre de vérification du caractère complet et exact des Données à caractère personnel fournies.
2. En cas de communication des données de l’Intéressé, par l’intermédiaire ou non de Viavera Recruitment, à un Gestionnaire de traitement, ce dernier n’aura accès aux Données à caractère personnel de l’Intéressé qu’à condition que cela soit strictement indispensable à l’exécution des tâches confiées par Viavera Recruitment. Viavera Recruitment interdira au Gestionnaire de traitement sollicité par ses soins de commViavera Recruitmentr les Données à caractère personnel de l’Intéressé à des tiers ou de les utiliser à d’autres fins que celles pour lesquelles elles ont été obtenues. Viavera Recruitment prendra par ailleurs les mesures nécessaires pour veiller à ce que toutes les Données à caractère personnel communiquées soient adéquatement protégées.
3. Afin d’encore mieux servir l’Intéressé, celui-ci pourra, conformément à l’article 4 alinéa 1 point x, être invité à marquer son accord pour (pouvoir) commViavera Recruitmentr ses Données à caractère personnel aux sociétés du groupe liées Viavera Recruitment dans le groupe de Viavera Recruitment, ce qui comprend (également) l’enregistrement des données de l’Intéressé dans la base de données de ces sociétés du groupe liées. Si l’Intéressé n’a pas donné son accord pour la communication de ses données aux sociétés du groupe liées à Viavera Recruitment, mais souhaite malgré tout encore le faire, il pourra envoyer un e-mail à GDPR@viavera.be

Article 6 Traitement de Données à caractère personnel sensibles

1. Viavera Recruitment ne traitera les Données à caractère personnel sensibles de l’Intéressé que pour autant que l’Intéressé ait marqué son accord explicite en ce sens ou que ce traitement soit conforme à la loi et/ou réglementation en vigueur (sur le respect de la vie privée).
Article 7 Sécurisation des données et Responsabilité par rapport aux tiers
1. Viavera Recruitment mettra tout en œuvre pour prendre des mesures organisationnelles et techniques adéquates afin de protéger les Données à caractère personnel de l’Intéressé contre un traitement inapproprié et/ou toute perte. Les travailleurs de Viavera Recruitment qui auront accès aux Données à caractère personnel de l’Intéressé au nom de Viavera Recruitment seront tenus à une clause de confidentialité.
2. Malgré les mesures de sécurité prises par Viavera Recruitment, il pourra arriver que des tiers parviennent malgré tout à contourner ces mesures et/ou à utiliser les Données à caractère personnel de l’Intéressé à des fins inappropriées. Viavera Recruitment ne pourra en aucune manière en être tenue responsable.
3. Viavera Recruitment n’acceptera en aucune manière une quelconque responsabilité pour d’éventuels dommages découlant de l’utilisation des Données à caractère personnel par un (des) tiers à qui ces données auraient été transmises en vertu de la présente Déclaration de respect de la vie privée ou avec l’accord de l’Intéressé. Viavera Recruitment ne pourra pas davantage être tenue responsable du respect de la législation et/ou réglementation en vigueur (dont la loi sur le respect de la vie privée) par ce(s) tiers).

Article 8 – Responsabilité

1. La responsabilité de Viavera Recruitment pour les dommages indirects sera exclue dans tous les cas.
2. Toute responsabilité éventuelle sera limitée à un montant maximum de 2.500,- € par événement et 5.000,- € maximum par année calendrier.
3. La responsabilité de Viavera Recruitment ne dépassera quoi qu’il en soit en aucun cas les montants versés par son assurance dans pareil cas.

Article 9 Droit de regard

1. L’Intéressé pourra demander à tout moment à Viavera Recruitment, par e-mail à GDPR@viavera.be ou par courrier (Viavera Recruitment NV, Service GDPR, Bondgenotenlaan 105, 3000 Leuven) de lui indiquer les données le concernant traitées par Viavera Recruitment.
2. L’Intéressé pourra également demander à tout moment à Viavera Recruitment, à travers la procédure prévue à cet effet, de compléter, corriger ou supprimer ses données.
3. Viavera Recruitment réagira alors à la demande de l’Intéressé dans un délai de quatre semaines.
Article 10 Questions, remarques et plaintes

Article 10 Questions, remarques et plaintes

En cas de questions, remarques ou plaintes de l’Intéressé concernant la présente Déclaration de respect de la vie privée et la manière dont Viavera Recruitment enregistrera, utilisera et traitera ses données, l’Intéressé pourra le faire savoir à Viavera Recruitment par e-mail à GDPR@viavera.be , ou par courrier adressé à : Viavera Recruitment NV, Service GDPR, Bondgenotenlaan 105, 3000 Leuven.
1. Viavera Recruitment aura le droit de modifier à tout moment la présente Déclaration de respect de la vie privée. Toute modification apportée à la Déclaration de respect de la vie privée sera publiée sur ce site internet. La Déclaration de respect de la vie privée la plus récente sera en outre toujours visible sur le site internet de Viavera Recruitment.
2. En cas de disposition de la présente Déclaration de respect de la vie privée déclarée en tout ou partie nulle, susceptible d’annulation ou contraire à la loi, cette disposition sera considérée comme se suffisant à elle-même et ne pas s’appliquer. Viavera Recruitment remplacera en pareil cas la disposition en question par une disposition de portée identique qui ne sera ni totalement ni partiellement nulle, susceptible d’annulation ou contraire à la loi. Les autres dispositions de la Déclaration de respect de la vie privée resteront pleinement applicables.

B. DISPOSITIONS COMPLÉMENTAIRES

Les dispositions reprises dans cette partie s’appliqueront en plus des dispositions (partie A) si et pour autant que l’Intéressé fasse usage du Site internet de Viavera Recruitment.

Article 12 Site internet

1. Viavera Recruitment sera responsable du contenu du site internet www.viavera.be.
2. Le Site internet de Viavera Recruitment est accessible publiquement et mondialement, à l’exception du(des) Portail(s) et/ou Réseau(x) communautaire(s) présent(s) sur le Site internet.
3. Tout Intéressé peut visiter le Site internet de Viavera Recruitment sans devoir commViavera Recruitmentr ses Données à caractère personnel à Viavera Recruitment.

Article 13 Renvois et liens

Le Site internet de Viavera Recruitment pourra contenir des renvois et/ou hyperliens vers un ou plusieurs sites internet de tiers. Viavera Recruitment ne pourra en aucune manière être tenue responsable de la politique de respect de la législation sur le respect de la vie privée par ces tiers. Viavera Recruitment conseille dès lors à l’Intéressé de lire attentivement la politique de respect de la vie privée des sites internet de ces tiers de manière à connaître l’attitude de ces tiers par rapport à ses Données à caractère personnel.

Article 14 Utilisation de fichiers journaux

1. Le Site internet de Viavera Recruitment collectera automatiquement certaines informations non identifiables concernant les visiteurs de son Site internet, dont l’adresse IP (Internet Protocol) de l’ordinateur de l’Intéressé, la date et l’heure d’accès au Site internet, l’adresse du site internet à partir duquel l’Intéressé a accédé au Site internet de Viavera Recruitment, l’adresse IP de l’Internet Service Provider de l’Intéressé, le système d’exploitation de l’Intéressé, les parties, informations et pages du Site internet visitées ou consultées par l’Intéressé, de même que les documents transférés ou téléchargés par l’Intéressé à partir du Site internet. Ces informations techniques seront utilisées pour la gestion du Site internet et pour optimiser le Site internet et les services de Viavera Recruitment. Ces données pourront en outre aussi être utilisées à des fins historiques, statistiques ou scientifiques. Les données techniques enregistrées pourront être transmises à des tiers et conservées en permanence à des fins futures.

Article 15 Cookies

Ce Site internet utilise des cookies.
1. Que sont les cookies ?
Les cookies sont des petits fichiers textes créés par le serveur internet, mais stockés sur l’appareil avec lequel vous visitez ce site internet. Les cookies sont enregistrés sur le disque dur de votre PC ou dans la mémoire de votre smartphone ou tablette. Un cookie contient habituellement le nom du site internet dont provient le cookie, la ‘durée de vie’ du cookie (à savoir la durée pendant laquelle le cookie restera sur votre appareil) et une valeur constituée le plus souvent d’un numéro Viavera Recruitment généré de manière arbitraire.
Les cookies ne permettent en principe pas de vous identifier. Ils permettent toutefois d’identifier l’appareil avec lequel vous surfez sur internet (entre autres à travers l’adresse IP). Si un appareil donné est utilisé par plusieurs personnes ou si la même personne utilise plusieurs appareils, il est toutefois impossible de définir la personne dont il s’agit, même pour votre fournisseur d’accès à internet.
2. À quoi servent les cookies ?
Les cookies sont essentiels au bon fonctionnement de ce site internet. Ils sont plus précisément utilisés pour :

  • retenir du texte déjà introduit précédemment, comme votre nom d’utilisateur ou certaines données que vous avez indiquées sur un formulaire
  • retenir certains paramètres préférentiels comme votre langue ou la région où vous habitez
  • enregistrer votre comportement d’internaute avec Google Analytics

En cas de désaccord avec le placement par le site internet de cookies sur votre appareil, vous devrez alors adapter les paramètres de votre navigateur ou quitter le site.
2. Comment gérer ou supprimer les cookies ?
La plupart des navigateurs internet sont paramétrés de manière à accepter automatiquement les cookies. Vous pouvez modifier les paramètres de votre navigateur de manière à bloquer les cookies ou à être averti lorsqu’un cookie est installé sur votre appareil. Vous pouvez aussi supprimer les cookies manuellement de votre appareil ou le faire faire automatiquement par votre navigateur après chaque visite du site internet. Consultez pour cela la fonction d’aide de votre navigateur.
Si vous désactivez les cookies utilisés par ce site internet, il se pourra que vous ne puissiez pas visiter certaines parties du site ou que certains paramètres ne soient pas retenus en cas de visite ultérieure de ce même site. Certaines pages, par exemple, ne s’ouvriront pas, certains petits films seront impossibles à visualiser ou certaines données ne seront pas conservées et ne pourront donc pas être complétées automatiquement lors d’une visite ultérieure.