Viavera Recruitment | Rekruterings- & selectiebureau | Meer dan 20 jaar ervaring

Assistant(e) polyvalent(e) FR/ANG

Admin Bruxelles 35 heures Interim optie vast MA Master

Notre client est une société française, basée à Bruxelles.

Function

En tant qu’assistant(e) polyvalent(e), vous serez responsable du support administratif et de communication d’une petite équipe:
Assurer le secrétariat de la Directrice et de son adjointe : agendas-déplacements-notes de frais-courriers-mails
Assurer la réalisation de revues de presse hebdomadaires du bureau
Assurer la réalisation et la diffusion du bulletin d’information électronique (newsletter) de la Représentation (3 ou 4 numéros par an, 8 à 10 articles ou brèves par numéro)
Assurer la présence de l’entreprise sur les réseaux sociaux (Twitter) et propose des actions de communication 
Contribuer à la gestion administrative des projets
Suivre le budget et les achats du bureau en liaison avec le Siège de Paris
Accueillir les visiteurs et gérer l’accueil téléphonique
Préparer des dossiers et des réunions de travail
Aider à la correspondance en français et en anglais
Assurer la réalisation de revues bimensuelles thématiques européennes en rapport avec l’activité du bureau
Organiser des évènements de relations publiques du Bureau

Le profil

Diplôme de bachelier ou de master et vous avez une première expérience en administration
Un excellent niveau du français à l’oral ET à l’écrit, et un bon niveau de l’anglais
Très bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques Word, Excel, Powerpoint
Connaissance des réseaux sociaux Facebook et Twitter et des applications mobiles
Aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs de haut niveau (Commission européenne, Parlement européen, etc)
Esprit d’initiative et autonomie 
Capacité à travailler dans une petite structure
Gestion des priorités dans un environnement complexe
Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
Une certaine disponibilité et un engagement sont demandés sur ce poste.

Entreprise

Viavera est un bureau de sélection et d’intérim qui porte une attention particulière au recrutement d’employés qualifiés. Nous proposons aussi bien des missions temporaires que permanentes chez nos clients. Nos bureaux bénéficient d’une localisation idéale dans les centres-villes d’Anvers, de Bruxelles, Gand, Leuven et Zaventem. Ces positions stratégiques nous permettent d’attirer aussi bien les candidats que les clients. Les candidats occupent la place centrale chez Viavera ce qui nous différencie de la plupart de nos concurrents présents sur le marché. Notre force réside dans la technique d’interview. Il s’agit d’un vrai dialogue « ouvert » entre deux interlocuteurs. Les compétences sont, bien entendu, passées au crible mais les aspects liés à la personnalité, les valeurs professionnelles et les attentes des candidats sont également évoqués. Nous ne nous cantonnons pas uniquement à proposer des fonctions, nous offrons également des conseils/services liés aux RH.

La Propostion

Contrat interim en vue d’un CDI 
Bureau accessible en transports en commun 

Semaine de 35 heures.

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Eline Van Rossum

HR Consultant