Viavera Recruitment | Rekruterings- & selectiebureau | Meer dan 20 jaar ervaring

HR Officer halftijds – 50%

Ressources Humaines Evere 38 heures Tijdelijk Enseignement secondaire technique

Voor een Scandinavisch bedrijf dat marktleider is in zijn niche is er een halftijdse betrekking beschikbaar om de capaciteit van het HR-team te vergroten. Innovatie, duurzaamheid, digitalisering en mensgerichte aandacht maken deel uit van hun visie.

Function

Ben je op zoek naar een administratieve job met een zeer gevarieerd takenpakket en geen dag die hetzelfde is? Hou je ervan om flexibel te zijn en te schakelen tussen wisselende prioriteiten? Dan is dit een zeer interessante aanbieding!

Je vervoegt een zeer stabiel HR-team van 3 personen waarin elk zijn/haar eigen taken heeft. Jij biedt ondersteuning door administratieve taken over te nemen van 2 teamleden met wie je nauw zal samenwerken. Hieronder vind je een lijst van taken, weliswaar niet-exhaustief:

Onboarding: je maakt de contracten op voor de nieuwkomers, je maakt hun profiel aan in de HR tool, je publiceert een artikel over de nieuwkomer in de HR newsletter, etc.
Offboarding: je handelt de administratie af in geval iemand het bedrijf verlaat
Je controleert HR-gerelateerde facturen
Je houdt de Sharepoint up-to-date en verzorgt het klassement
Je zet Teams meetings op met kandidaten en hiring managers 
Je verzorgt de contacten met externe recruteringspartners,met de preventie-adviseur, etc.
Je organiseert af en toe opleidingen voor het personeel
In functie van je interesse en ervaring kunnen er complexere taken toegevoegd worden, het HR team staat open voor een herschikking van de taken tussen de teamleden

Le profil

Om deze job goed te kunnen uitvoeren, is het vooral belangrijk dat je graag wisselt tussen taken en het niet erg vindt als je soms alles moet laten vallen om er iets dringends tussen te nemen:

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, aangezien 75% van de organisatie NLtalig is
Je hebt een sterke basis Frans om te communiceren met Franstalige medewerkers, voornamelijk gespreven. Voor officiële documenten kan je een vertaalbureau inschakelen.
Je Engels is sterk genoeg om af en toe te communiceren met de vestiging in het buitenland 
Je bent in staat om veel zaken tegelijk pro-actief op te volgen
Je bent communicatief
Je hebt MS Office onder de knie: zo heeft een mail merge voor jou geen geheimen en kan je eenvoudige formules in MS Excel gebruiken 

Entreprise

.

La Propostion

Wij bieden jou een moderne vooruitstrevende werkplek
Je krijgt een interim contract met kans op vast contract 
Je kiest zelf hoe je je halftijdse job indeelt met halve en/of hele dagen. Maximum 1 dag thuiswerk is bespreekbaar.
Je kan genieten van 20 verlofdagen en 6 ADV dagen (op voltijdse basis)
Naast een mooi vast loon krijg je maaltjdcheques, ecocheques, terugbetaling van woon-werk onkosten met openbaar vervoer, CAO bonus en bij vaste aanwerving een hospitalisatie- en groepsverzekering.
Je komt terecht in een stabiel HR team en je kan samen met de onderneming bijdragen aan een project met sociaal engagement

More information about this vacancy

Sarah Bogaert

HR & Business Consultant