Viavera Recruitment | Rekruterings- & selectiebureau | Meer dan 20 jaar ervaring

Team Assistant

Admin Brussel 38 heures Interim optie vast Bachelier professionnel / Graduat

Onze klant is een middelgroot internationaal consultancy bedrijf

Function

Je komt terecht in een jong en dynamisch team dat consultancy opdrachten uitvoert voor klanten uit de sport en entertainment sector.

Je biedt meer bepaald administratieve ondersteuning aan het team van 7 Nederlands- en Franstalige consultants:

Formatteren van documenten in Word en van presentaties in PowerPoint
Agendabeheer voor meeting rooms, deadlines projecten etc.
Organiseren en opzetten van conference calls, face-to-face meetings en team meetings  
Ondersteunen van de organisatie van webinars, events 
Organiseren en voorbereiden van business trips (hotel- en transportreservaties)
Telefonische contacten en schriftelijke correspondentie met klanten (brieven & emails)
Maandelijkse voorbereiding van de facturatie 
Kopies en klassement
Etc.

Le profil

Onze klant zoekt een dynamische kandidaat met minimum 4 jaar relevante ervaring en bovendien volgende competenties: 
Bachelor in administratieve richting (of gelijkwaardig door ervaring)
4 tot max 15 jaar relevante administratieve werkervaring in een dienstenomgeving is een must
Je bent taalvaardig en beheerst zowel het Nederlands als het Frans, gesproken en geschreven. Goede kennis van Engels is een plus maar geen must
Je hebt gevorderde kennis van MS Office (voornamelijk Word en Powerpoint)
Je bent een autonome professional die ook goed in teamverband werkt (je werkt samen met 2 andere assistenten)
Je bent serviabel en hands-on oplossingsgericht. Het wordt geapprecieerd als je initiatief neemt om mee te denken hoe zaken beter georganiseerd kunnen worden binnen ons vernieuwd dienstenpakket
Je bent stressbestendig, flexibel, communicatief en nauwkeurig

Entreprise

Onze klant is een middelgroot internationaal consultancy bedrijf

La Propostion

Interim optie vast contract
Interessant consultancy bedrijf in internationale omgeving
Zeer dynamische sector en klantengroep
Aantrekkelijk salaris, maaltijdcheques en 100% terugbetaling openbaar vervoer

More information about this vacancy

Sarah Bogaert

HR & Business Consultant