Viavera Recruitment | Rekruterings- & selectiebureau | Meer dan 20 jaar ervaring

Tender Officer – Medische sector

Sales intern/Service à la clientèle Zaventem - Diegem 40 heures Vast Bachelier professionnel / Graduat

Onze klant is een groot internationaal bedrijf in de medische sector met een warme KMO-uitstraling

Function

Ben je geboeid door de medische wereld met ziekenhuizen als je belangrijkste klant? Geeft het je een
boost om tenders minutieus voor te bereiden en te coördineren? Werk je graag volgens procedures en zoek je graag je weg in verschillende systemen? Dan kan dit jouw volgende job worden!

De job bestaat uit een gevarieerd pakket van taken:

Tender management

Samen met 3 collega’s bekijk je inkomende aanbestedingen van ziekenhuizen over het hele land en verdeel je de dossiers. Ieder leidt de tender van A tot Z, maar kan op de collega’s rekenen voor back-up
Je analyseert het lastenboek en organiseert een meeting met je collega’s van sales en logistiek om alles te plannen.
Je coördineert de inzameling van de gevraagde documenten, stalen en onderdelen voor de offerte en volgt hierbij nauwgezet de vooropgezette tussentijdse deadlines op
Je brengt alles samen in de template. Documenten en handtekeningen breng je met de juiste naamgeving onder in specifieke software systemen en je zorgt ervoor dat het totaalpakket tijdig klaar is om te versturen.

Management van bestaande contracten & Project management
Bestaande contracten moeten gedigitaliseerd worden de documenten moeten worden ondergebracht in de hiervoor bestemde IT-systemen
Regelmatig worden projecten opgestart om nieuwe werkwijzen en tools te testen. Dit zijn randprojecten die je zal opvolgen of waarvoor je input verwacht wordt.

Complexe en Administratieve Customer Service:
Op termijn, na minimum 6 maanden, werkt je aan het bouwen van bruggen naar het Customer Service team; op die manier kunnen typische klantenvragen al opgelost worden in de tender fase 
Hiertoe werk je gedurende een deel van je tijd mee met het Customer Care team (8 personen). Je behandelt er vragen over levering van medisch materiaal, behandeling van
backorders, prijzen enz.
Je verwerkt de vragen vooral per email, en daarnaast af en toe per telefoon
Je zoekt in verschillende systemen en je vraagt na bij
collega’s (bv. sales afdeling, supply chain, contract & tendering) tot je alle elementen hebt die jou het antwoord bieden dat de klant
nodig heeft 

Le profil

Do you have what it takes?
Je beheerst het Nederlands en het Frans zeer goed, zowel gesproken als geschreven en je beheerst het Engels goed
Je hebt een bachelor (of Master) niveau of je compenseert dit door relevante ervaring
Je werkt graag volgens procedures en gaat daarbij gestructureerd te werk in verschillende systemen 
Ervaring in een internal sales functie is een plus
Je bent gefocust en nauwkeurig. Onze klant staat ervoor bekend dat dossiers correct en zorgvuldig worden ingediend!
Je bent gedreven en pro-actief en je kan snel schakelen bij urgenties
Je hebt een goede kennis van Word en Excel
Ervaring met SAP is een plus maar geen must

Entreprise

Viavera selecteert en rekruteert  (hoger) opgeleide bedienden voor vaste en tijdelijke opdrachten, en tijdelijk met aansluitend vaste contracten. Onze kantoren situeren zich in Gent, Antwerpen, Brussel, Leuven en Zaventem. 

La Propostion

Vast contract in een internationaal bedrijf in de medische sector met warme KMO-uitstraling
Aantrekkelijk verloningspakket, bonus en extra-legale voorwaarden 
20 vakantiedagen + 12 ADV-dagen
60% thuiswerk na de zomer

More information about this vacancy

Sarah Bogaert

HR & Business Consultant