Rekruterings- & selectiebureau | Meer dan 20 jaar ervaring

Administratief Coordinator (VAST Partime of 4/5)

Admin Brussel 32 uur Interim optie vast ABA - Academische Bachelor / Kandidatuur licentie

Voor een klant in publiciteit

De functie

  • Opvolging van de administratie m.b.t. de affichage van Insert in nauwe samenwerking met de Patrimony Manager
  • Eerstelijnscontactpersoon en vertegenwoordiger van Insert t.o.v. de eigenaars en t.o.v. de onderaannemers, afficheurs en techniekers
  • Sturing van het affichageproces: ontvangst en verdeling van de affiches, organisatie van de routes, update van de database, affichage-instructies en administratieve opvolging van de informatie van op het terrein
  • Back-up voor de Patrimony Manager bij zijn dagelijkse taken

Het profiel

  • U bent perfect tweetalig FR/NL, Engels is een plus
  • Kennis van Excel
  • U heeft een Hands-on mentaliteit en kan autonoom werken
  • Ervaring met interne klantenservice
  • U bent vlot aan de telefoon

De organisatie

Viavera Recruitment is een selectie- en rekruteringskantoor met specifieke aandacht voor (hoger) opgeleide bedienden. Hierbij bieden wij veelal vaste en sporadisch tijdelijke opdrachten aan bij onze klanten. Onze kantoren situeren zich in de centrumsteden Gent, Antwerpen, Brussel, Leuven en Zaventem. Deze geografische spreiding laat ons toe om zowel kandidaten als bedrijven uit een ruime regio aan te trekken. Anders dan de meeste rekruteringskantoren, plaatst Viavera Recruitment de kandidaat centraal. Het grote verschil maken wij in het interview. Dit is namelijk een open, twee-richtingsgesprek over competenties, maar ook over beroepswaarden, persoonlijkheidsaspecten en verwachtingen. We beperken ons uiteraard niet enkel tot het aanbieden van jobs, maar geven ook HR-advies aan klanten en carrière advies aan onze kandidaten.

Het aanbod

  • Parttime of 4/5de VAST contract
  • Een aantrekkelijk bruto maandloon
  • Maaltijdcheques
  • Een groeps- en hospitalisatieverzekering
  • Ecocheques
  • Een laptop
  • Een gsm-abonnement
Meer informatie over deze vacature

Victor De Naeyer

HR Consultant