Rekruterings- & selectiebureau | Meer dan 20 jaar ervaring

Administratief Medewerker Backoffice

Admin Lochristi 40 uur Vast PBA - Professionele Bachelor / Graduaat A1

Onze klant is een internationale organisatie die zich focust in België, Frankrijk, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland op gespecialiseerde retailers zoals tuincentra en bouwmarkten.

De functie

Samen met 10 andere collega’s zal je instaan voor ben je verantwoordelijk voor de administratieve orderverwerking van a tot z. Dit houdt in: van klantenorder, bestelling bij leveranciers, facturatie tot en met klachtenverwerking. Je zal ingeschakeld worden op de aankoopafdeling en sporadisch ook op de verkoopafdeling. Je hoofdtaak zal bestaan in de administratieve voorbereiding van het aankoopproces. Dit zal inhouden:

– Correcte invoer van de artikelen- en leveranciersgegevens.

– Plaatsen van bestellingen, de bestelbevestiging verwerken

– Intern overleg met de andere afdelingen (inkoop, logistiek, customer service,…) zodat de bestellingen op tijd verwerkt worden

Het profiel

• Een goede PC vaardigheid is vereist, want je werkt 100% van je tijd aan een computer. Je werkt snel en nauwkeurig met Excel. Enige ervaring met SAP (of een ander ERP pakket) is een troef.

• Je beschikt over de volgende competenties : snel en nauwkeurig werken,

• Je bent communicatief vaardig in het Nederlands, met een goede kennis van het Frans en het Engels.

• Je beschikt minimaal over een bachelor diploma.

• Glijdende werkuren (tussen 08 en 18 uur)

De organisatie

Viavera Recruitment is een selectie- en rekruteringskantoor met specifieke aandacht voor (hoger) opgeleide bedienden. Hierbij bieden wij veelal vaste en sporadisch tijdelijke opdrachten aan bij onze klanten. Onze kantoren situeren zich in de centrumsteden Gent, Antwerpen, Brussel, Leuven en Zaventem. Deze geografische spreiding laat ons toe om zowel kandidaten als bedrijven uit een ruime regio aan te trekken. Anders dan de meeste rekruteringskantoren, plaatst Viavera Recruitment de kandidaat centraal. Het grote verschil maken wij in het interview. Dit is namelijk een open, twee-richtingsgesprek over competenties, maar ook over beroepswaarden, persoonlijkheidsaspecten en verwachtingen. We beperken ons uiteraard niet enkel tot het aanbieden van jobs, maar geven ook HR-advies aan klanten en carrière advies aan onze kandidaten.

Het aanbod

Het betreft een voltijdse functie, waarvoor een marktconforme verloning wordt voorzien, aangevuld met extralegale voordelen zoals ADV dagen, maaltijdcheques en een groeps- en hospitalisatieverzekering.

Meer informatie over deze vacature

Caroline Masquelier

Sr. HR Expert