Rekruterings- & selectiebureau | Meer dan 20 jaar ervaring

Administratief medewerker facturatie en planning

Logistic Regio Ternat 39 uur Interim optie vast Geen specifieke opleiding vereist

Onze klant is een sterk groeiende KMO in de bouwsector.

De functie

Binnen het team van de planning zal je instaan voor de contacten met de onderaannemers. Je bent verantwoordelijk voor de ingave en opvolging van de facturatie. Je beantwoordt hun telefoons of gaat hen zelf actief contacteren om ontbrekende informatie met betrekking tot facturatie en/of problemen naar planning en facturatie op te lossen. Ook allerhande vragen met betrekking tot transporten van onderaannemers behoren tot jou takenpakket. Bijvoorbeeld wanneer een onderaannemer met een van onze vrachtwagens een ongeval heeft dien je via Track & Trace te achterhalen waar het ongeval heeft plaatsgevonden, welke de omstandigheden waren enz.

Je bent tevens de persoon die instaat voor de planning van de akoestiek en de reparaties op de verschillende werven.

Je biedt ook administratieve ondersteuning vb. instaan voor de correcte check in @ work

Het profiel

Je bent een multitasker, een echte doener die stressbestendig is. Je bent hands on en communicatief om met onze onderaannemers dagelijks contact te hebben. Onze onderaannemers zijn meestal van buitenlandse origine en spreken Engels en/of Frans.

Je bent beleefd assertief en matuur genoeg om onze onderaannemers te woord te staan.

In deze functie is de telefoon je beste vriend.

Vaardigheden

MS Office en vooral goede basis van Excel

Nederlands en goede mondelinge uitdrukking in Frans en Engels

Communicatief en taalvaardig aan de telefoon

Reeds een aantal jaren werkervaring

Competenties

hands-on

problemsolver

communicatief

stressbestendig

mature persoonlijkheid

leergierig

De organisatie

Viavera Recruitment is een selectie- en rekruteringskantoor met specifieke aandacht voor (hoger) opgeleide bedienden. Hierbij bieden wij veelal vaste en sporadisch tijdelijke opdrachten aan bij onze klanten. Onze kantoren situeren zich in de centrumsteden Gent, Antwerpen, Brussel, Leuven en Zaventem. Deze geografische spreiding laat ons toe om zowel kandidaten als bedrijven uit een ruime regio aan te trekken. Anders dan de meeste rekruteringskantoren, plaatst Viavera Recruitment de kandidaat centraal. Het grote verschil maken wij in het interview. Dit is namelijk een open, twee-richtingsgesprek over competenties, maar ook over beroepswaarden, persoonlijkheidsaspecten en verwachtingen. We beperken ons uiteraard niet enkel tot het aanbieden van jobs, maar geven ook HR-advies aan klanten en carrière advies aan onze kandidaten.

Het aanbod

goede verloning aangevuld met maaltijdcheques

zeer toffe werksfeer !

bouwverlof

na 6 maanden een mooie bedrijfswagen met tankkaart en een bijkomende hospitalisatieverzekering.

Meer informatie over deze vacature

Caroline Masquelier

Sr. HR Expert