Rekruterings- & selectiebureau | Meer dan 20 jaar ervaring

Administratief Medewerker Orderverwerking – 32 uur

Admin Lochristi 32 uur Vast PBA - Professionele Bachelor / Graduaat A1

Onze klant is een internationale organisatie die zich focust in België, Frankrijk, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland op gespecialiseerde retailers zoals tuincentra en bouwmarkten.

De functie

Samen met een team van collega’s ben je verantwoordelijk voor de administratieve orderverwerking van a tot z. Dit houdt in: van klantenorder, bestelling bij leveranciers, facturatie tot en met klachtenverwerking.

Concreet zal je je inhoudelijk focussen op de verwerking van de dagelijkse orders. Je bezorgt via email de gegevens voor de diverse transporten aan de interne logistieke afdeling. Hiervoor heb je dagelijks overleg met de accountmanagers.

Je stuurt alle gegevens m.b.t. barcode, verkoopprijs en productbeschrijving beschrijving door zodat de prijsetiketten kunnen aangemaakt worden. Na ontvangst van een proefdruk controleer je nauwgezet de juistheid van de gegevens, waarna je akkoord geeft voor het versturen van de etiketten naar de leveranciers.

Je ondersteunt de key-accountmanager administratief bij de voorbereiding van offertes: je bezorgt hen de correcte gegevens in verband met prijzen, foto’s, productomschrijving etc. Je levert hiervoor telkens het juiste bestand aan.

Het systeem waarin deze administratieve verwerking dient te gebeuren is SAP. Daarnaast dient er ook een grondige kennis van Excel, draaitabellen etc. te zijn.

Het profiel

• Een goede PC vaardigheid is vereist, want je werkt 100% van je tijd aan een computer. Je werkt snel en nauwkeurig met Excel. Enige ervaring met SAP (of een ander ERP pakket) is een troef.

• Je bent communicatief vaardig in het Nederlands, met een basiskennis (lezen en begrijpen) van het Frans en het Engels. Eventuele basiskennis van het Duits is een pluspunt.

• Je werkt 32u per week, verspreid over 5 dagen (je start elke dag om 8u en werkt 4 x 7u en 1 x 4u)

• Je beschikt minimaal over een bachelor diploma.

De organisatie

Viavera Recruitment is een selectie- en rekruteringskantoor met specifieke aandacht voor (hoger) opgeleide bedienden. Hierbij bieden wij veelal vaste en sporadisch tijdelijke opdrachten aan bij onze klanten. Onze kantoren situeren zich in de centrumsteden Gent, Antwerpen, Brussel, Leuven en Zaventem. Deze geografische spreiding laat ons toe om zowel kandidaten als bedrijven uit een ruime regio aan te trekken. Anders dan de meeste rekruteringskantoren, plaatst Viavera Recruitment de kandidaat centraal. Het grote verschil maken wij in het interview. Dit is namelijk een open, twee-richtingsgesprek over competenties, maar ook over beroepswaarden, persoonlijkheidsaspecten en verwachtingen. We beperken ons uiteraard niet enkel tot het aanbieden van jobs, maar geven ook HR-advies aan klanten en carrière advies aan onze kandidaten.

Het aanbod

Het betreft een 4/5 functie, waarvoor een marktconforme verloning wordt voorzien, aangevuld met extralegale voordelen zoals ADV dagen, maaltijdcheques en een groeps- en hospitalisatieverzekering.

Er wordt wel 5 dagen per week gewerkt ! (4 dagen van 7 uur en 1 dag van 4 uur)

Meer informatie over deze vacature

Caroline Masquelier

Sr. HR Expert