Rekruterings- & selectiebureau | Meer dan 20 jaar ervaring

Administratief medewerker productwetgeving

Admin Gent 40 uur Interim optie vast MA Master / Licentiaat

Onze klant is een toonaangevend familiebedrijf actief in de chemische industrie.

De functie

In deze functie zal je vooral instaan voor de naleving van de regelgeving die betrekking hebben op onze producten. Dit betreft de Belgische regelgeving maar ook toepasselijke internationale en Europese regelgeving.

Hiervoor zal via allerlei bronnen op zoek gaan naar relevante info over de productwetgeving. Deze zal je verwerken en intern verspreiden naar de verschillende afdelingen binnen ons bedrijf (R&S, sales, productmanagement,…)

Je controleert nieuwe grondstoffen of deze voldoen aan de regelgevingen.

Aan de hand van de opvolging en de verkregen info m.b.t. de diverse regelgevingen ga je vervolgens een aantal administratieve taken uitvoeren:

– Opmaak van de veiligheidsfiches en labels en ter voorbereiding de nodige informatie opvragen

– Je verzorgt de interne (diverse afdelingen in onze organisatie) en externe communicatie (naar klanten, leveranciers)

– Je past de software aan met betrekking tot de CLP en ADR classificatie

– Je bewaakt de veilconformiteit labels

– Je staat in voor het beheer van de mailbox

– Je staat in voor het beheer van de grondstoffen (input, leverancier contacteren bij vragen,…)

– Je bent tevens verantwoordelijk voor de verplichte aangifte van mengsels bij lokale antigifcentra

– Je werkt actief mee aan interne audits m.b.t. veiligheid, kwaliteit en milieu.

Het profiel

Je hebt een bachelor chemie op zak en je hebt al een eerste werkervaring.

Je kan discreet omgaan met ontvangen informatie. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en je hebt oog voor detail.

Je beschikt over een pragmatische en kritische ingesteldheid.

Verder ben je communicatief en diplomatisch ingesteld.

Je kan vlot werken met office (outlook – word en Excel). Heb je bovendien kennis van Navision en ExESS dan is dat een plus!

Naast Nederlands beheers je vlot het Engels en kan je je ook uit de slag trekken in het Frans.

De organisatie

Viavera Recruitment is een selectie- en rekruteringskantoor met specifieke aandacht voor (hoger) opgeleide bedienden. Hierbij bieden wij veelal vaste en sporadisch tijdelijke opdrachten aan bij onze klanten. Onze kantoren situeren zich in de centrumsteden Gent, Antwerpen, Brussel, Leuven en Zaventem. Deze geografische spreiding laat ons toe om zowel kandidaten als bedrijven uit een ruime regio aan te trekken. Anders dan de meeste rekruteringskantoren, plaatst Viavera Recruitment de kandidaat centraal. Het grote verschil maken wij in het interview. Dit is namelijk een open, twee-richtingsgesprek over competenties, maar ook over beroepswaarden, persoonlijkheidsaspecten en verwachtingen. We beperken ons uiteraard niet enkel tot het aanbieden van jobs, maar geven ook HR-advies aan klanten en carrière advies aan onze kandidaten.

Het aanbod

Een interessante, sterk administratieve job met praktische implementatie (geen

labowerk) en uitdaging in een zeer aangename werkomgeving.

– Een financieel gezond en groeibedrijf met een collegiale werksfeer.

– Een professionele opleiding onder supervisie van een ervaren collega met verdere

ontwikkelingsmogelijkheden.

– Vlot bereikbare werkomgeving, personeelsparking voorzien.

– Aantrekkelijk voorwaardenpakket

– Een bedrijf waar u het verschil kan maken door uw aanpak en inzet

Meer informatie over deze vacature

Caroline Masquelier

Sr. HR Expert