Rekruterings- & selectiebureau | Meer dan 20 jaar ervaring

Administrative Assistant Supply Chain

Logistic Vilvoorde 38 uur Vast PBA - Professionele Bachelor / Graduaat A1

Groothandel in Voedingssupplementen – dieetvoeding en Bio producten

De functie

Als Supply Chain Assistant ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve opvolging en ook voor de opvolging van het Supply Chain traject van de producten in overleg met de logistiek, supply chain en customer service afdelingen.

  • Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en uitsturen van aankooporders
  • Je zorgt voor de administratieve verwerking en controleert dagelijks de productleveringen en voorraden
  • Je bent dagelijks in contact met leveranciers voor het naleven van leveringsafspraken
  • Je bent dagelijks in contact met de logistieke provider voor ontvangst en stockage van de producten
  • Je bent verantwoordelijk voor het registreren van niet-conforme leveringen en bespreekt dit met de leveranciers
  • Je werkt nauw samen met de boekhouding voor validering van de leveranciersfacturen
  • Je zorgt voor de correcte artikelcreaties in samenspraak met Marketing en Customer Service
  • Je verzorgt de dagelijkse/wekelijkse interne Supply Chain rapportages

Het profiel

  • Je hebt bij voorkeur reeds enkele jaren ervaring in een administratieve rol in Supply Chain/logistiek
  • Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels
  • Je beschikt over de nodige kennis van MS Office (vooral Excel) en Outlook
  • Je kan vlot met complexe systemen werken
  • Je bent vlot in omgang en een enthousiaste teamplayer
  • Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en bent georganiseerd
  • Je bent een probleem-solver en neemt graag initiatief
  • Je bent cijfermatig: om analyses te kunnen interpreteren

De organisatie

Viavera Recruitment is een selectie- en rekruteringskantoor met specifieke aandacht voor (hoger) opgeleide bedienden. Hierbij bieden wij veelal vaste en sporadisch tijdelijke opdrachten aan bij onze klanten. Onze kantoren situeren zich in de centrumsteden Gent, Antwerpen, Brussel, Leuven en Zaventem. Deze geografische spreiding laat ons toe om zowel kandidaten als bedrijven uit een ruime regio aan te trekken. Anders dan de meeste rekruteringskantoren, plaatst Viavera Recruitment de kandidaat centraal. Het grote verschil maken wij in het interview. Dit is namelijk een open, twee-richtingsgesprek over competenties, maar ook over beroepswaarden, persoonlijkheidsaspecten en verwachtingen. We beperken ons uiteraard niet enkel tot het aanbieden van jobs, maar geven ook HR-advies aan klanten en carrière advies aan onze kandidaten.

Het aanbod

  • Een uitdagende functie binnen een groeiend en vernieuwend bedrijf dat behoort tot een succesvolle internationale groep
  • competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen
  • vaste aanwerving na interimperiode
Meer informatie over deze vacature

Eline Van Rossum

HR Consultant