Rekruterings- & selectiebureau | Meer dan 20 jaar ervaring

Administrative Assistant

Admin Brussel 38 uur Interim optie vast ABA - Academische Bachelor / Kandidatuur licentie

Viavera Recruitment is een selectie- en rekruteringskantoor met specifieke aandacht voor (hoger) opgeleide bedienden. Hierbij bieden wij veelal vaste en sporadisch tijdelijke opdrachten aan bij onze klanten. Onze kantoren situeren zich in de centrumsteden Gent, Antwerpen, Brussel, Leuven en Zaventem. Deze geografische spreiding laat ons toe om zowel kandidaten als bedrijven uit een ruime regio aan te trekken. Anders dan de meeste rekruteringskantoren, plaatst Viavera Recruitment de kandidaat centraal. Het grote verschil maken wij in het interview. Dit is namelijk een open, twee-richtingsgesprek over competenties, maar ook over beroepswaarden, persoonlijkheidsaspecten en verwachtingen. We beperken ons uiteraard niet enkel tot het aanbieden van jobs, maar geven ook HR-advies aan klanten en carrière advies aan onze kandidaten.

De functie

Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan een team van Juristen:

  • Je beheert de informatie- en documenten op het intranet en extranet.
  • Je organiseert vergaderingen en zorgt voor de voorbereiding en opvolging.
  • Je verzorgt het agendabeheer, de telefonische contacten en behandelt allerlei briefwisseling.
  • Je bereidt de memo’s en presentaties voor.

Het profiel

  • Je hebt een Bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je bent goed 2-talig (NL/FR).
  • Je hebt een goede kennis van MS office en pikt snel nieuwe IT programma’s op.
  • Je hebt goede communicatieve en redactionele vaardigheden.
  • Je bent organisatorisch sterk, bent proactief, hulpvaardig en hebt een positieve ingesteldheid.

De organisatie

Interprofessionele organisatie / VZW

Het aanbod

  • Interim optie vast werk.
  • Marktconforme verloning ifv ervaring met extralegale voordelen.
  • Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (op wandelafstand van Brussel-Centraal).
  • Vaste werkuren van 9u tem 17u30 (met 1u middagpauze).
  • Tal van opleidingsmogelijkheden.
  • Divers takenpakket dat kan groeien in functie van interesses.
  • Stabiele werkomgeving.
Meer informatie over deze vacature

Eline Van Rossum

HR Consultant