Rekruterings- & selectiebureau | Meer dan 20 jaar ervaring

Assistant Back Office

Admin Brussel 40 uur Interim optie vast Geen specifieke opleiding vereist

Pour un client spécialisé dans le domaine publicitaire

De functie

Notre client est à la recherche d’un(e) assistant(e) admin back office pour la team “Patrimoine et Parc” :

  • Suivi administratif de tous les travaux réalisés par nos équipes de terrain et par nos sous-traitants : encodage des travaux dans SAP, réception administrative des travaux, validation des factures, refacturation aux villes, réunions de suivi avec les chefs de terrain FR et NL, interactions avec la comptabilité.
  • Suivi administratif des données électriques de nos panneaux dans SAP, en lien avec nos équipes d’électriciens.
  • Encodage dans SAP des travaux de production d’affiches et validation des factures.
  • Déclarations annuelles des taxes aux communes et provinces
  • Suivi de l’octroi des permis d’urbanisme et de leur renouvellement.

Het profiel

  • Vous avez le sens des responsabilités
  • Vous appréciez gérer des dossiers de A à Z
  • Vous savez travailler de manière autonome
  • Vous avez de bonnes compétences organisationnelles et vous êtes très structuré
  • Vous êtes dynamique et communiquez aisément
  • Vous avez une très bonne connaissance du français et la maîtrise du néerlandais serait un PLUS
  • Une connaissance de SAP et de la suite Office est un plus.

De organisatie

Viavera Recruitment est un bureau de sélection et d’intérim qui porte une attention particulière au recrutement d’employés qualifiés. Nous proposons principalement des missions avec engagement fixe chez nos clients mais aussi ponctuellement des missions temporaires. Nos bureaux bénéficient d’une localisation idéale dans les centres-villes d’Anvers, de Bruxelles, Gand, Leuven et Zaventem. Ces positions stratégiques nous permettent d’attirer aussi bien les candidats que les clients. Les candidats occupent la place centrale chez Viavera Recruitment ce qui nous différencie de la plupart de nos concurrents présents sur le marché. Notre technique d’interview approfondie est notre force. Il s’agit d’un vrai dialogue « ouvert » entre deux interlocuteurs. Les compétences et talents de chaque candidat sont, bien entendu, passés au crible par nos recruteurs en agence, sans oublier les aspects liés à la personnalité, les valeurs et les attentes professionnelles, tout cela est essentiel pour un recrutement efficace et pointu. Nous ne nous limitons pas uniquement à proposer des jobs, nos services s’étendent également en offrant des conseils en Ressources Humaines à nos clients ainsi que des conseils en orientation de carrière à nos candidats.

Het aanbod

  • Un salaire compétitif complété par des avantages extra-légaux
  • Une excellente occasion de développer et d’élargir vos compétences professionnelles.
  • Une atmosphère de travail dynamique et innovante
  • Une organisation internationale moderne
Meer informatie over deze vacature

Victor De Naeyer

HR Consultant