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Assistant(e) de direction

Secretary Molenbeek 36 uur Vast PBA - Professionele Bachelor / Graduaat A1

entreprise professionnelle active dans les services de taxi

De functie

Pour notre client, leader incontournable dans leur secteur, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction. Il s’agit d’une entreprise stable et professionnelle.

Vos tâches principales seront les suivantes:

  • Vous soutenez le directeur au niveau administratif général: gestion du courrier, des mails, des appels téléphoniques, du classement
  • Vous préparez les réunions du Conseil (convocations, établissement des ordres du jour, prise de notes, rédaction du procès-verbal, affichage, …)
  • En outre, vous proposerez votre aide pour la gestion des sinistres, des accidents du travail et des infractions de roulage (pv)
  • Vous vous chargez également de la gestion du charroi (en collaboration avec le chef d’atelier) et des autorisations communales – contacts avec l’assureur, les instances communales et aéroportuaires, ….
  • Vous rédigez les notes de service, les traductions.
  • Vous soutenez les collègues de la comptabilité pour la préparation à la facturation
  • Encodage de la recette des chauffeurs
  • Gestion des stocks, commande des fournitures de bureau, imprimés fait également partie de vos tâches.
  • Vous êtes la back up de la réceptionniste en cas d’absences

Het profiel

  • Vous avez une excellente connaissance du français et une bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais
  • Vous avez obtenu un bachelier, ou vous présentez une expérience pertinente
  • Vous avez au moins 5 années d’expérience dans une fonction similaire
  • Vous avez une bonne maîtrise de MS Office.
  • Vous avez l’esprit d’organisation, vous travaillez de manière autonome avec un grand sens de responsabilités
  • Vous êtes un(e) vrai(e) teamplayer et vous êtes une personne serviable.
  • Vous avez une mentalité hands-on et proactive
  • Vous êtes précis(e) et orienté(e)-détails (une orthographe impeccable est nécessaire)

De organisatie

Viavera Recruitment est un bureau de sélection et d’intérim qui porte une attention particulière au recrutement d’employés qualifiés. Nous proposons principalement des missions avec engagement fixe chez nos clients mais aussi ponctuellement des missions temporaires. Nos bureaux bénéficient d’une localisation idéale dans les centres-villes d’Anvers, de Bruxelles, Gand, Leuven et Zaventem. Ces positions stratégiques nous permettent d’attirer aussi bien les candidats que les clients. Les candidats occupent la place centrale chez Viavera Recruitment ce qui nous différencie de la plupart de nos concurrents présents sur le marché. Notre technique d’interview approfondie est notre force. Il s’agit d’un vrai dialogue « ouvert » entre deux interlocuteurs. Les compétences et talents de chaque candidat sont, bien entendu, passés au crible par nos recruteurs en agence, sans oublier les aspects liés à la personnalité, les valeurs et les attentes professionnelles, tout cela est essentiel pour un recrutement efficace et pointu. Nous ne nous limitons pas uniquement à proposer des jobs, nos services s’étendent également en offrant des conseils en Ressources Humaines à nos clients ainsi que des conseils en orientation de carrière à nos candidats.

Het aanbod

  • Un contrat CDI à temps plein (36h) avec un salaire attractif
  • Horaires intéressants; du lundi au vendredi de 8 à 12 h et de 12,40 h à 16,25 h, le vendredi de 8 à 13 h.
  • Equipe collégiale
Meer informatie over deze vacature

Eline Van Rossum

HR Consultant