Rekruterings- & selectiebureau | Meer dan 20 jaar ervaring

Back-Office Manager

Legal Antwerpen 37.5 uur Vast MA Master / Licentiaat

Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn we op zoek naar een Back-Office Manager die de opvolging en coördinatie van de hele back-office in goede banen leidt.

De functie

  • Aansturen van een team van een 10-tal administratief bedienden
  • Implementeren van teamoverleg en deskcoaching mbt het correct toepassen van de procedures.
  • Bewaken dat alles verloopt conform de geldende wetgeving.
  • Opvolgen van en bemiddelen in moeilijke dossiers.
  • Operationele organisatie van de diverse diensten en zorgen voor gestructureerd overleg tussen de verschillende diensten.
  • Overleggen op regelmatige basis met en rapporteren aan de Directie.
  • De eindverantwoordelijkheid dragen bij afwezigheid van de Directie.

Het profiel

  • Masterdiploma
  • Peoplemanager met ervaring in het aansturen van een team
  • Leidinggevende en coachende capaciteiten
  • Sterk communicatief vaardig en goede onderhandelingsvaardigheden
  • Kan mensen enthousiasmeren.
  • Uitstekende lange termijnplanner.
  • Analytische geest die oog heeft voor optimalisatie.
  • Teamplayer en autonome werker.
  • Zelfverzekerd en knopen kunnen doorhakken
  • Zin voor initiatief
  • Klantgericht denken en handelen
  • Vlot met MS Office
  • Sterk administratief vaardig, nauwgezet en punctueel
  • Eager to learn
  • Flexibel ingesteld naar werktijdregeling toe

De organisatie

Viavera Recruitment is een selectie- en rekruteringskantoor met specifieke aandacht voor (hoger) opgeleide bedienden. Hierbij bieden wij veelal vaste en sporadisch tijdelijke opdrachten aan bij onze klanten. Onze kantoren situeren zich in de centrumsteden Gent, Antwerpen, Brussel, Leuven en Zaventem. Deze geografische spreiding laat ons toe om zowel kandidaten als bedrijven uit een ruime regio aan te trekken. Anders dan de meeste rekruteringskantoren, plaatst Viavera Recruitment de kandidaat centraal. Het grote verschil maken wij in het interview. Dit is namelijk een open, twee-richtingsgesprek over competenties, maar ook over beroepswaarden, persoonlijkheidsaspecten en verwachtingen. We beperken ons uiteraard niet enkel tot het aanbieden van jobs, maar geven ook HR-advies aan klanten en carrière advies aan onze kandidaten.

Het aanbod

  • Onmiddellijk vast contract onbepaalde duur.
  • Marktconform loonpakket volgens uw relevante werkervaring en competenties.
  • Ruim pakket aan extra-legale voordelen.
  • Dynamische en stabiele werkomgeving met kansen tot groei
  • Interesse? Bezorg uw cv en motiverend schrijven aan info-antwerpen@viavera.be
Meer informatie over deze vacature

Karen Jacobs

Sr. HR Expert & Business Developer