Rekruterings- & selectiebureau | Meer dan 20 jaar ervaring

Back Office Medewerker

Admin Wetstraat 38 uur Interim optie vast PBA - Professionele Bachelor / Graduaat A1

Een gerenommeerde dienstverlener binnen de Mobiliteitssector

De functie

  • Je werkt in duo samen met de interne sales medewerker en zorgt voor de administratieve afhandeling van contract, facturen en nog veel meer.
  • Je zorgt er voor dat de data base steeds geupdatet is en dat alle informatie correct verwerkt wordt.
  • Je controleert online bestellingen en volgt het hele administratieve proces op van ingave tot facturatie en na-verkoop.
  • Je zorgt ervoor dat alle documenten elektronisch gearchiveerd zijn, in een duidelijke structuur die voor iedereen transparant is.
  • Je verwelkomt nieuwe klanten en gaat met hen door het hele proces, je informeert of ze op de juiste manier de diensten gebruikt hebben, of ze van alle diensten gebruik gemaakt hebben, of de facturatie goed en duidelijk is etc..
  • Je vervangt verouderde contracten door nieuwe

Kortom een gevarieerde administratieve functie

Het profiel

Hiervoor zoeken we iemand die volgende competenties en talenten in huis heeft :

  • Een administratieve duizendpoot met zeer goede kennis Nederlands en Frans zowel gesproken en geschreven.
  • Goed georganiseerd en gestructureerd en planmatig kunnen werken zonder hierbij prioriteiten uit het oog te verliezen.
  • Een vlotte operationele kennis van Office-tools en bereid om eigen ERP en andere systemen aan te leren.
  • Een pro-actieve houding en klantgerichte attitude in een administratief kader.
  • Een oplossingsgerichte ingesteldheid.
  • Een goede communicator die continu overlegt met de interne sales-medewerker en zo tot een symbiose komt in het team waar de klant zijn vruchten kan van plukken.
  • Voldoende resultaatgericht werken.
  • Het is belangrijk dat je autonoom je verantwoordelijkheden kan inplannen met voldoende teamspirit.
  • We willen hiervoor iemand aan boord nemen die zich echt wil investeren in de organisatie die kan genieten van een 9-5 job binnen stabiele werkomgeving.


De organisatie

Viavera Recruitment is een selectie- en rekruteringskantoor met specifieke aandacht voor (hoger) opgeleide bedienden. Hierbij bieden wij veelal vaste en sporadisch tijdelijke opdrachten aan bij onze klanten. Onze kantoren situeren zich in de centrumsteden Gent, Antwerpen, Brussel, Leuven en Zaventem. Deze geografische spreiding laat ons toe om zowel kandidaten als bedrijven uit een ruime regio aan te trekken. Anders dan de meeste rekruteringskantoren, plaatst Viavera Recruitment de kandidaat centraal. Het grote verschil maken wij in het interview. Dit is namelijk een open, twee-richtingsgesprek over competenties, maar ook over beroepswaarden, persoonlijkheidsaspecten en verwachtingen. We beperken ons uiteraard niet enkel tot het aanbieden van jobs, maar geven ook HR-advies aan klanten en carrière advies aan onze kandidaten.

Het aanbod

  • Je werkt binnen een klein hecht familiaal team waar je als ‘persoon’ geïntegreerd wordt.
  • Je werkt binnen een bedrijf die pionier is vernieuwende mobiliteitsoplossingen.
  • Een loon aangepast aan de functie, aangevuld met extralegale voordelen zoals; MC’s, een resultaatsgebonden premie, transportvergoeding.
  • Je werkt in het hartje van Brussel aan de ingang van het Metro-station.
  • Je krijgt een Interim-contract de eerste 4 maand, met een engagement op lange termijn, bij vaste indiensttreding volgt een verzekeringspakket.
  • Er zijn vaste kantooruren van 8.30 – 17 h
  • Je krijgt 20 verlofdagen en 6 ADV dagen
Meer informatie over deze vacature

Marjanne Coupe

Account Manager