Rekruterings- & selectiebureau | Meer dan 20 jaar ervaring

Back office medewerker – projecten

Admin Evere 38 uur Tijdelijk PBA - Professionele Bachelor / Graduaat A1

Viavera Recruitment is een selectie- en rekruteringskantoor met specifieke aandacht voor (hoger) opgeleide bedienden. Hierbij bieden wij veelal vaste en sporadisch tijdelijke opdrachten aan bij onze klanten. Onze kantoren situeren zich in de centrumsteden Gent, Antwerpen, Brussel, Leuven en Zaventem. Deze geografische spreiding laat ons toe om zowel kandidaten als bedrijven uit een ruime regio aan te trekken. Anders dan de meeste rekruteringskantoren, plaatst Viavera Recruitment de kandidaat centraal. Het grote verschil maken wij in het interview. Dit is namelijk een open, twee-richtingsgesprek over competenties, maar ook over beroepswaarden, persoonlijkheidsaspecten en verwachtingen. We beperken ons uiteraard niet enkel tot het aanbieden van jobs, maar geven ook HR-advies aan klanten en carrière advies aan onze kandidaten.

De functie

Je zal instaan voor het ondersteunen van de back office. Hiervoor zal je verantwoordelijk zijn voor het gevarieerde takenpakket:

  • Ondersteuning bieden voor projectmanagement: opvolgen van projecten rond plaatsen en bestellingen van vuilnisbakken voor bijvoorbeeld de voetbalstations voor de EU cup en pro league

  • Je zorgt voor de correcte administratieve opvolging hierrond : oa bestelbonnen opvolgen met producenten – facturen controleren etc.
  • Je zal af en toe ter plaatse moeten zijn ter coördinatie, daarom hoor je ook jouw rijbewijs te hebben
  • Optimalisatie en controle van contract-gegevens
  • Onregelmatigheden en anomalieën opsporen
  • Snel inzicht verwerven in complexe contract en cijfergegevens
  • Aanmaak van manuele PO’s en opmaak van officiële documenten.
  • Voorbereiden van de facturatie

Het profiel

  • Zin voor nauwkeurigheid en precisie
  • Zeer accuraat met cijfers kan werken
  • Analytisch inzicht en dynamiek in cijfers kunnen ontdekken
  • U heeft interesse in een procesmatige rol die een grote focus vereist
  • U heeft een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans
  • Masterdiploma of Bachelordiploma

De organisatie

duurzame sector

Het aanbod

  • Heel leuke mooie werkplek – veel flexibiliteit voor thuiswerk ook op lange termijn
  • een voltijds tijdelijk contract tem eind 2021, mogelijks verlengbaar
  • Je krijgt verantwoordelijkheid en autonomie
  • Goede work-life balans
  • Tram stopt voor de deur
  • Interessant domein in volle beweging en ontwikkeling
  • Je werkt er samen met heel aangename en intelligente collega’s
  • Je krijgt er een mooi loon aangevuld met Extra-legale voordelen.
Meer informatie over deze vacature

Marjanne Coupe

Account Manager