Rekruterings- & selectiebureau | Meer dan 20 jaar ervaring

Deeltijds Administratief Bediende

Admin Zwijnaarde 39 uur Vast PBA - Professionele Bachelor / Graduaat A1

Onze klant, het Belgisch Instituut voor Lastechniek (BIL) is een onafhankelijk onderzoeks- en kenniscentrum dat de belangen behartigt van zowel de Belgische industrie als de opleidings- en onderzoeksinstellingen die werkzaam zijn op het gebied van lassen en verbinden van materialen. Onze know-how wordt niet alleen vertaald in toegepast onderzoek, maar maakt ook deel uit van kennisoverdracht tijdens opleidingen, studiedagen, workshops en evenementen.

De functie

Het BIL is op zoek naar versterking voor het administratieve team

• Je bent de administratieve draaischijf en het eerste aanspreekpunt voor het BIL, zowel intern als extern. Je voert algemeen administratief werk uit ter ondersteuning van de BIL-collega’s en bent flexibel om support te bieden waar en wanneer dit nodig is. Het MS Office pakket kent voor jou geen geheimen meer.

• Je zet mee in op digitalisering en optimalisatie van bedrijfsprocessen, in overleg. Als inkoopverantwoordelijke leid je onze aankoopprocedures in goede banen volgens de vastgestelde normen rond kwaliteit en veiligheid.

• Je verzorgt de bedrijfscommunicatie waar mogelijk, al dan niet vanuit onze CRM-tool. Het up-to-date houden van customercontacten behoort tot je takenpakket. Je respecteert hierbij de privacyrichtlijnen die binnen de organisatie gelden.

Het profiel

• Je staat graag ten dienste van een team en haalt daar ook voldoening uit. Je houdt van administratief werk en kan vlot overweg met de courante MS Officepakketten. Je zet graag de puntjes op de ‘i’ en neemt geen genoegen met half werk.

• Je kan zelfstandig werken en beschikt over organisatorisch talent. Je weet de kalmte te bewaren, ook op stressy momenten.

• Je kan je flexibel opstellen, bent leergierig en weet prioriteiten te bepalen. Je communiceert assertief en blijft steeds diplomatisch en discreet. Door jouw open houding kan iedereen bij jou terecht voor vragen.

• Je genoot een opleiding op Bachelorniveau in een administratieve richting. Bij voorkeur kun je terugblikken op relevante ervaring in een gelijkaardige functie.

• Naast een perfecte kennis van het Nederlands heb je een goede mondelinge (in mindere mate: schriftelijke) kennis van het Frans en

Engels.

De organisatie

Viavera Recruitment is een selectie- en rekruteringskantoor met specifieke aandacht voor (hoger) opgeleide bedienden. Hierbij bieden wij veelal vaste en sporadisch tijdelijke opdrachten aan bij onze klanten. Onze kantoren situeren zich in de centrumsteden Gent, Antwerpen, Brussel, Leuven en Zaventem. Deze geografische spreiding laat ons toe om zowel kandidaten als bedrijven uit een ruime regio aan te trekken. Anders dan de meeste rekruteringskantoren, plaatst Viavera Recruitment de kandidaat centraal. Het grote verschil maken wij in het interview. Dit is namelijk een open, twee-richtingsgesprek over competenties, maar ook over beroepswaarden, persoonlijkheidsaspecten en verwachtingen. We beperken ons uiteraard niet enkel tot het aanbieden van jobs, maar geven ook HR-advies aan klanten en carrière advies aan onze kandidaten. nd the motivation of our candidate. The job offering is however not the end of the road, we also provide HR advice/services to our customers and career advice to our candidates.

Het aanbod

Je gaat voor een boeiende en gevarieerde functie waar eigen initiatief wordt gewaardeerd en die je toelaat te groeien in je takenpakket.

• Je wordt deeltijds tewerkgesteld (60%, bij voorkeur te presteren in een 5-daagse werkweek) op basis van een contract van onbepaalde duur.

• Je wordt correct verloond in functie van je ervaring.

Meer informatie over deze vacature

Caroline Masquelier

Sr. HR Expert