Rekruterings- & selectiebureau | Meer dan 20 jaar ervaring

Dossierbeheerder Projectadministratie

Admin Puurs 40 uur Vast PBA - Professionele Bachelor / Graduaat A1

Voor een stabiel en financieel gezond bedrijf zoeken we een administratieve duizendpoot mbt het beheer van alle administratie rond diverse bouwprojecten.

De functie

  • Centrale spilfiguur in het efficiënt verlopen van de administratie voor diverse bouw- en aanbestedingsprojecten.
  • Werken in excel (draaitabellen).
  • Werken volgens interne procedures in Navision
  • Input van data in Navision
  • Opmaak en verwerken van bestelbonnen
  • Voorbereiding facturatie van de werkzaamheden
  • Administratieve werfopvolging ter ondersteuning van de projectleiders
  • Verzorgen van de externe communicatie (briefwisseling)
  • Diverse ad-hoc administratieve taken
  • Beantwoorden van e-mails en telefonisch oproepen

Het profiel

  • Sterk administratief vaardig: nauwkeurig, punctueel, ordelijk
  • Minstens 2 tot max 10 jaar relevante werkervaring
  • Vlotte kennis van MS Office waaronder een uitstekende kennis van Excel
  • Goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans
  • Analytisch en cijfermatig aangelegd
  • In staat om het eigen werk te plannen en te organiseren
  • Enthousiaste teamplayer die graag ondersteunend werkt

De organisatie

Viavera Recruitment is een selectie- en rekruteringskantoor met specifieke aandacht voor (hoger) opgeleide bedienden. Hierbij bieden wij veelal vaste en sporadisch tijdelijke opdrachten aan bij onze klanten. Onze kantoren situeren zich in de centrumsteden Gent, Antwerpen, Brussel, Leuven en Zaventem. Deze geografische spreiding laat ons toe om zowel kandidaten als bedrijven uit een ruime regio aan te trekken. Anders dan de meeste rekruteringskantoren, plaatst Viavera Recruitment de kandidaat centraal. Het grote verschil maken wij in het interview. Dit is namelijk een open, twee-richtingsgesprek over competenties, maar ook over beroepswaarden, persoonlijkheidsaspecten en verwachtingen. We beperken ons uiteraard niet enkel tot het aanbieden van jobs, maar geven ook HR-advies aan klanten en carrière advies aan onze kandidaten.

Het aanbod

  • Vast contract onbepaalde duur
  • Tewerkstelling in een stabiel en financieel gezond bedrijf
  • Loon conform uw relevante werkervaring.
  • Interesse? Bezorg uw cv en motiverend schrijven aan karen.jacobs@viavera.be
Meer informatie over deze vacature

Karen Jacobs

Sr. HR Expert & Business Developer