Rekruterings- & selectiebureau | Meer dan 20 jaar ervaring
  • nl

Facilities Assistant – mailroom

Admin Diegem 38 uur Interim optie vast PBA - Professionele Bachelor / Graduaat A1

Viavera Recruitment is a company specialized in the selection and recruitment of (higher) educated candidates. We provide mostly permanent and sporadic temporary assignments with and for our customers. Our offices are strategically located in the major cities (Ghent, Antwerp, Brussels, Leuven and Zaventem). This allows us to appeal to both candidates and companies from a wider region. What differentiates us from most of the other recruitment agencies is that the candidate is our First “Point of Interest” The interview is a two-way street, which allows us to get a more profound view on the values, the personality, the expectations and the motivation of our candidate. The job offering is however not the end of the road, we also provide HR advice/services to our customers and career advice to our candidates.

De functie

  • Je levert een uitstekende service aan de interne klanten (medewerkers en consultants van het bedrijf)
  • Je bent verantwoordelijk voor het opvangen en beantwoorden van de vragen betreffende de mailroom activiteiten en de coördinatie van externe events in het business center
  • Je organiseert de dagelijkse activiteiten van de “mailroom”.
  • Je zorgt voor het ophalen, ontvangen, registreren, verwerken, sorteren van poststukken volgens bestemmeling, bezorgen (vb. aangetekende zendingen, pakjes van koerierdiensten, retours,…).
  • Je controleert de binnenkomende facturen van leveranciers (vnl. koerierdiensten).
  • Je volt marketing ad hoc acties op (bvb verdeling items naar alle kantoren bij Sinterklaas, Marketing acties, …).
  • Je helpt bij het klaarzetten van de vergaderzalen voor interne events.
  • Ondersteuning bij andere taken binnen het Facilities departement.

Het profiel

  • Je hebt een eerste ervaring in een vergelijkbare functie of je bent net afgestudeerd.
  • Je spreekt vloeiend Frans of Nederlands met een goede kennis van de tweede landstaal, en een goede kennis van het Engels.
  • Je bent klantgericht, servicegericht en bovendien een echte probleemoplosser.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en organiseert je taken op een accurate manier.
  • Je ziet werk en zit niet graag stil.
  • Je hebt een professionele aanpak en bent gericht op kwaliteitsverbetering.
  • Je bent een echte teamspeler.

De organisatie

internationaal bedrijf

Het aanbod

  • een interim contract met optie vast of vast contract
  • een dynamische werksfeer met een gezonde balans tussen werk en privéleven
  • een aantrekkelijk verloningspakket ( transportvergoeding, maaltijdcheques, ecocheques,…)
  • een gevarieerde functie
  • kantoren gelegen naast Diegem station
  • een internationale werkomgeving
Meer informatie over deze vacature

Eline Van Rossum

HR Consultant