Rekruterings- & selectiebureau | Meer dan 20 jaar ervaring
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Facility Assistant temporaire

Admin Bruxelles 38 uur Tijdelijk PBA - Professionele Bachelor / Graduaat A1

Viavera Recruitment est un bureau de sélection et d’intérim qui porte une attention particulière au recrutement d’employés qualifiés. Nous proposons principalement des missions avec engagement fixe chez nos clients mais aussi ponctuellement des missions temporaires. Nos bureaux bénéficient d’une localisation idéale dans les centres-villes d’Anvers, de Bruxelles, Gand, Leuven et Zaventem. Ces positions stratégiques nous permettent d’attirer aussi bien les candidats que les clients. Les candidats occupent la place centrale chez Viavera Recruitment ce qui nous différencie de la plupart de nos concurrents présents sur le marché. Notre technique d’interview approfondie est notre force. Il s’agit d’un vrai dialogue « ouvert » entre deux interlocuteurs. Les compétences et talents de chaque candidat sont, bien entendu, passés au crible par nos recruteurs en agence, sans oublier les aspects liés à la personnalité, les valeurs et les attentes professionnelles, tout cela est essentiel pour un recrutement efficace et pointu. Nous ne nous limitons pas uniquement à proposer des jobs, nos services s’étendent également en offrant des conseils en Ressources Humaines à nos clients ainsi que des conseils en orientation de carrière à nos candidats.

De functie

Bon de commande :

  • Demande d’offre de prix.
  • Recherche de prestataires.
  • Rédaction des offres et des notes juridiques.
  • Aide technique auprès des demandeurs pour trouver la meilleure solution ou la meilleure équivalence à leurs besoins.

Bureau :

  • Classements de toutes les correspondances (mails, rapports, entretiens etc..)
  • Suivre les contrats, contacter les prestataires pour les suivis, organiser des réunions avec les prestataires,
  • Organiser et planifier les entretiens.
  • Faire le suivi des achats, vérification des factures et le classement des notes d’envoi.
  • Vérifier les factures, les introduire dans le budget et les soumettre au responsable.
  • Vérification du budget et de la balance de celui-ci.
  • Gérer et résoudre les conflits.
  • Dispatcher les différentes interventions.
  • Gestion des agendas.
  • Vérifier et modifier les plans

Bâtiments :

  • Organiser et suivis de maintenance.
  • Vérifier le bon fonctionnement de certains équipements techniques
  • Suivre les prestataires
  • Aider les collègues pour les interventions
  • Remplacement réception / accueil (badges, etc..)
  • Donner du support pour aider à l’élaboration et la concrétisation des projets
  • Gérer les colocataires du bâtiment.
  • Vérifier le bon fonctionnement des interventions avec la sécurité interne.

Het profiel

  • Vous avez une excellente connaissance du français et une bonne compréhension du néerlandais
  • Vous avez obtenu un diplôme de bachelier et avez une première expérience dans le facilities ou en administration
  • Vous êtes une personne organisée et poyvalente.
  • Vous avez une bonne maîtrise du package MS Office.



Het aanbod

  • Un contrat temporaire de: 26/9 – 6/11
  • Très bonne accessibilité en transports en commun (à côté de la gare du midi)


Meer informatie over deze vacature

Eline Van Rossum

HR Consultant