Onze klant is een internationale firma in de automobielsector die in volle expansie zit in Benelux.
De functie
In samenspraak met de lokale vestigingsdirecteur krijg je de verantwoordelijkheid over de facilitaire zaken (en ook het technisch gebouwenbeheer) van alle vestigingen over West- en Oost-Vlaanderen. Je werkt samen met nog andere Facility collega’s en je wordt ondersteund door een Buyer Facility. In jouw rol rapporteer je aan de Procurement & Facility Directeur Belux.
Door de snelle groei is de eerste prioriteit om een structuur en een management tool voor Facility beheer met helpdesk functionaliteit op te zetten. Klachten, wensen en storingsmeldingen worden per mail, telefonisch en na opzet van een ticket systeem, gelinkt met die Facility tool en geregistreerd. Het Facilitair team zorgt voor een tijdige opvolging van deze problemen.
De voornaamste taken van deze functie zijn de volgende:
- Je bent het aanspreekpunt voor in- en externe partijen met betrekking tot alle werkzaamheden op het gebied van beheer en onderhoud. Zowel de opdrachtverstrekking met de budgettering, alsook de planning liggen hierbij in jouw handen. Kostenbeheersing is hierbij cruciaal.
- Naast opdrachten uitzetten bij leveranciers of bij collega’s op locatie, dien je ook het proces te monitoren en de juiste opvolging hieraan te geven door het begeleiden van leveranciers en het controleren van uitgevoerde werkzaamheden.
- Je coördineert en/of neemt deel aan diverse projecten zoals (kleine) verbouwingen en o.a. (wettelijke) duurzaamheidstrajecten.
- Je stelt een meer-jaren-onderhoudsplan op en na goedkeuring, zorg je voor de uitvoering daarvan, rekening houdend met de huidige wet- en regelgeving.
- Je werkt ook nauw samen met het vastgoedteam gezien de vele bouw- & verbouwprojecten.
- Het beheren van de huurovereenkomsten in samenspraak met Legal.
- Op basis van strategie de ontwikkeling & uitvoering van technisch en facilitair beleid (o.a. keuzes zelf doen-uitbesteden, scope contracten).
- Proactief signaleren van trends, ontwikkelingen, afwijkingen en hierop de juiste actie nemen.
Het profiel
Jij bent een enthousiaste professional met affiniteit voor het technische aspect van Facility. Je houdt ervan om snel te schakelen, hebt nood aan afwisseling en zoekt graag zaken uit. Jij bent een pro in multitasking en het bepalen van prioriteiten. Jouw werkhouding is commercieel, gedreven en je kunt je zowel mondeling als schriftelijk perfect uitdrukken in het Nederlands.
Verder herken jij je in het volgende profiel:
- Je hebt minimaal een Bachelor op zak, bij voorkeur in de richting van Facility Management. Je hebt reeds een eerste, stabiele ervaring opgebouwd binnen Facility beheer.
- Ervaring op het gebied van gebouwbeheer en het opstellen/bewaken van een meer-jaren onderhoudsplan.
- Uitgebreide kennis van relevante wet- en regelgevingen.
- Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden: je schakelt namelijk met veel verschillende personen, van collega’s tot leveranciers.
- Sterk analytisch vermogen en goed kunnen plannen en organiseren
- Je bent organisatorisch sterk en zeer planmatig ingesteld.
- Je bent mobiel, flexibel en stressbestendig.
- Je bent hands on en denkt in oplossingen.
De organisatie
Planet Group Interim & Recruitment is de HR-expert in flexible & temporary staffing.
Planet Group Recruitment is gespecialiseerd in selectie, rekrutering en interim dienstverlening van hogere bediendenprofielen.
Planet Group Interim zet in op een breed interim aanbod voor zowel de huidige als nieuwe klanten van de verschillende dochter bedrijven.
Als exclusieve werving- en selectiepartner voor heel wat klanten kunnen we je mooie loopbaan perspectieven bieden.
Het aanbod
Aan onze nieuwe collega in de rol van Facility Coördinator bieden we binnen onze internationale organisatie een voltijdse betrekking aan met een aantrekkelijk salarispakket overeenkomstig de geboden competenties en ervaring.
Daarnaast kan je ook rekenen op volgende extralegale voordelen; hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijd- & ecocheques, GSM met abonemment, bedrijfswagen met tankkaart & 20 wettelijke vakantiedagen aangevuld met 8 ADV-dagen.