Rekruterings- & selectiebureau | Meer dan 20 jaar ervaring

Financieel-administratief bediende 80%, 90% of 100%

Finance Zuid-Leuven 38 uur Vast TSO - Technisch Secundair Onderwijs

Voor onze klant, een stabiele advocatenassociatie met een 10-tal advocaten, zijn we op zoek naar een financieel-administratief bediende met coördinerende taken:

  • vast contract
  • Regio: ten zuiden van Leuven
  • 80%, 90% of 100% werkregime

De functie

Als centrale persoon binnen het advocatenkantoor is een zeer gevarieerd takenpakket gegarandeerd binnen deze functie:

Financieel-administratieve taken

  • Maandelijks haal je uit de IT-applicatie het overzicht van de prestaties die per klant zijn geleverd en je stelt hiervoor de betalingsaanvragen op. Op basis van dit overzicht bereid je ook de maandelijkse verloning voor van de advocaten
  • Je behoudt het overzicht van de banktransacties en je volgt de betalingen op van de klanten
  • Je behandelt de aankoopfacturen van o.m. literatuur, IT, telefonie
  • Indien je interesse hebt, kan je de aangifte doen van de BTW per kwartaal en van de jaarlijkse personenbelasting. Maar absoluut geen must, dit kan evenzeer uitbesteed worden!

Coördinerende activiteiten

  • Je laadt dagelijks de juridische stukken op in de digitale rechtbank
  • In het centraal IT systeem plan je voor alle zaken de deadlines in van zittingen en consultaties, bindende termijnen e.a. te respecteren einddata
  • Je roept wekelijks alle advocaten bijeen om de planning te bespreken en je bereidt de agenda voor
  • Je notuleert de afspraken en op te volgen acties

Receptie en algemene administratie

  • Je dispatcht inkomende telefoons, emails en behandelt de post
  • Je verzorgt het klassement

Het profiel

Ben jij de persoon die we zoeken?

  • Je hebt een zeer goede beheersing van het Nederlands. Jouw kennis van het Frans is goed genoeg om Franstalige brieven, facturen en rekeninguittreksels te begrijpen en een minimale gesproken kennis is nodig om Franstalige klanten telefonisch door te verbinden. Je Engels is voldoende om de enkele Engelstalige klanten verder te helpen.
  • Je bent cijfermatig en nauwkeurig en je hebt minstens een eerste ervaring met financiële administratie. Noties van boekhouding zijn een meerwaarde maar geen must
  • Je houdt eraan om gemaakte afspraken intern duidelijk te communiceren
  • Je bent rustig en discreet, zowel naar interne collega’s als naar externe klanten

De organisatie

Planet Group Recruitment is een selectie- en rekruteringskantoor met specifieke aandacht voor (hoger) opgeleide bedienden. Hierbij bieden wij veelal vaste en sporadisch tijdelijke opdrachten aan bij onze klanten. Anders dan de meeste rekruteringskantoren, plaatst Planet Group Recruitment de kandidaat centraal. Het grote verschil maken wij in het interview. Dit is namelijk een open, twee-richtingsgesprek over competenties, maar ook over beroepswaarden, persoonlijkheidsaspecten en verwachtingen. We beperken ons uiteraard niet enkel tot het aanbieden van jobs, maar geven ook HR-advies aan klanten en carrière advies aan onze kandidaten.

Het aanbod

  • Onmiddellijk vast contract met zeer aantrekkelijk loonpakket
  • Je werkt naar keuze in een 100%, 90% of 80% werkregime
  • Je bent dagelijks aanwezig op kantoor
  • Je komt terecht in een stabiele werkomgeving met een familiale sfeer
Meer informatie over deze vacancy

Sarah Bogaert

Business Manager