Rekruterings- & selectiebureau | Meer dan 20 jaar ervaring
  • nl

Junior Office Assistant

Secretary Aalst 38 uur Interim optie vast PBA - Professionele Bachelor / Graduaat A1

Viavera Recruitment is een selectie- en rekruteringskantoor met specifieke aandacht voor (hoger) opgeleide bedienden. Hierbij bieden wij veelal vaste en sporadisch tijdelijke opdrachten aan bij onze klanten. Onze kantoren situeren zich in de centrumsteden Gent, Antwerpen, Brussel, Leuven en Zaventem. Deze geografische spreiding laat ons toe om zowel kandidaten als bedrijven uit een ruime regio aan te trekken. Anders dan de meeste rekruteringskantoren, plaatst Viavera Recruitment de kandidaat centraal. Het grote verschil maken wij in het interview. Dit is namelijk een open, twee-richtingsgesprek over competenties, maar ook over beroepswaarden, persoonlijkheidsaspecten en verwachtingen. We beperken ons uiteraard niet enkel tot het aanbieden van jobs, maar geven ook HR-advies aan klanten en carrière advies aan onze kandidaten.

De functie

  • Je staat collega’s bij van de fiscaliteits-consultancy afdeling
  • Je houdt het archief en klassement up to date en zorgt voor een optimale werking
  • Je beheert een overzichtelijke agenda voor het management team (meetings, conference calls…)
  • Je draagt bij aan de administratie omtrent nieuwe klanten, facturen, rapporten, contracten, presentaties…
  • Je verwelkomt klanten en behandelt inkomende oproepen

Het profiel

  • Je hebt een bachelor diploma behaald, bij voorkeur in office management
  • Een eerste ervaring is niet vereist
  • Je hebt een goede mondeling en schriftelijke kennis van het Frans en het Engels
  • Je werkt goed onder druk en kan je vlot aan deadlines houden
  • Je weet discreet om te gaan met vertrouwelijke gegevens
  • Je kan vlot en duidelijk communiceren, zowel intern als extern
  • Je kan flexibel switchen tussen verschillende taken

De organisatie

Onze klant is gespecialiseerd in boekhouden, accountancy, fiscaal advies, juridisch advies, bedrijfsrevisoraat, waarderingen, bedrijfsrapportering, bedrijfsoverdracht, familiale planning, successieplanning, advies Spanje… Het bedrijf heeft meerdere vestigingen en maakt deel uit van een wereldwijd netwerk.

Ze hebben de nodige slagkracht voor een optimale dienstverlening via multidisciplinaire teams, maar zijn tegelijkertijd kleinschalig genoeg om persoonlijk maatwerk te bieden. Ze werken voor KMO’s en grote ondernemingen die actief zijn in diverse sectoren. De kwaliteit en de kracht van een internationale speler, én de persoonlijke aanpak en prijs van een lokale speler: dat is waar onze klant voor staat

Het aanbod

  • Een fulltime job met direct vast contract
  • Gevarieerde functie in een heel aangename werkomgeving en jonge sfeer
  • Mooi loonpakket afgestemd op jouw ervaring en competenties
Meer informatie over deze vacature

Youp Van Sande

HR Consultant