Voor een klant, een nichespeler die trots is op zijn zelf ontwikkeld en gepatenteerd product (trailers) zijn we momenteel op zoek naar een Office Assistant in Deinze.
- Interim optie vast contract
- Regio: Deinze
- Fulltime
De functie
Door de positieve groei van het bedrijf is er nood aan een bijkomende administratieve duizendpoot.
Wat ga je doen:
- Je beantwoordt de inkomende telefoons van het algemeen nummer. Je verbindt door naar de juiste collega, wanneer de juiste collega niet bereikbaar is zorg je voor de juiste opvolging
- Op basis van een opgestelde productieplanning maak je de productie- en leveringsbonnen op
- Per trailer zorg je voor de opmaak van de officiële documenten ( conformiteitsverklaring, (pré)registraties) dit doe je aan de hand van uitgeschreven processen en templates
- Je bent de administratieve ondersteuning van verschillende collega’s: je verwerkt en archiveert productie- en leveringsdocumenten
- Je zorgt voor een eerste filtering van inkomende emails van het algemeen emailadres
- Verder ben je verantwoordelijk voor algemene administratieve taken: inscannen van papieren facturen, de via email inkomende facturen digitaal opslaan
- Je volgt de periodieke administratieve aangiftes op (recytyre, intrastat, COP,..)
Het profiel
- Je hebt een eerste administratieve ervaring en kent je sterktes en zwaktes op administratief vlak
- Je hebt een goede kennis van MS Office, met name Excel kent geen geheimen voor jou
- Je bent mondeling en schriftelijk sterk in het Nederlands en Frans en hebt een basiskennis Duits
- Je bent sociaal en communiceert vlot met klanten en collega’s
- Verder heb je een hands-on mentaliteit, ben je kritisch en flexibel ingesteld
De organisatie
Planet Group Interim & Recruitment is een selectie- en rekruteringskantoor met specifieke aandacht voor (hoger) opgeleide bedienden. Hierbij bieden wij veelal vaste en sporadisch tijdelijke opdrachten aan bij onze klanten. Anders dan de meeste rekruteringskantoren, plaatst Planet Group Interim & Recruitment de kandidaat centraal. Het grote verschil maken wij in het interview. Dit is namelijk een open, twee-richtingsgesprek over competenties, maar ook over beroepswaarden, persoonlijkheidsaspecten en verwachtingen. We beperken ons uiteraard niet enkel tot het aanbieden van jobs, maar geven ook HR-advies aan klanten en carrière advies aan onze kandidaten.
Het aanbod
- Een interim optie vast contract wat betekent dat je na een positieve interim periode een vast contract krijgt aangeboden
- Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen ( maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering)
- Een 38u werkweek: maandag tot donderdag 08:00 – 12:00 & 12:30 – 17:00 en vrijdag van 08:00 – 12:00
- Een goede begeleiding met opleidings- en doorgroei mogelijkheden