Rekruterings- & selectiebureau | Meer dan 20 jaar ervaring
  • nl

Office Manager

Admin Brussel 38 uur Vast PBA - Professionele Bachelor / Graduaat A1

Viavera Recruitment is een selectie- en rekruteringskantoor met specifieke aandacht voor (hoger) opgeleide bedienden. Hierbij bieden wij veelal vaste en sporadisch tijdelijke opdrachten aan bij onze klanten. Onze kantoren situeren zich in de centrumsteden Gent, Antwerpen, Brussel, Leuven en Zaventem. Deze geografische spreiding laat ons toe om zowel kandidaten als bedrijven uit een ruime regio aan te trekken. Anders dan de meeste rekruteringskantoren, plaatst Viavera Recruitment de kandidaat centraal. Het grote verschil maken wij in het interview. Dit is namelijk een open, twee-richtingsgesprek over competenties, maar ook over beroepswaarden, persoonlijkheidsaspecten en verwachtingen. We beperken ons uiteraard niet enkel tot het aanbieden van jobs, maar geven ook HR-advies aan klanten en carrière advies aan onze kandidaten

De functie

Als Office Manager zal je deel uitmaken van een klein hecht team in een internationaal bedrijf met duurzame waarden:

Je werkt nauw samen met de Country Manager, je kom vaak in contact met de sales representatives en hoofdkantoor te Parijs

  • Je zal teksten aanpassen/vertalen van het Frans naar het Nederlands (vb. documenten voor verkoopvertegenwoordigers: marketing presentaties, verkoopondersteuning …)
  • Je zal instaan voor het nalezen van documenten opgemaakt door de communicatie: website & persmap
  • Je zal de marketing vertalingen in het Nederlands nakijken en valideren:: verpakking, POS-reclame, communicatie visuals, …
  • Je zal instaan voor de hele organisatie en coördinatie van commerciële seminaries (3x/jaar) & beurs
  • Organisatie en budgetbeheer van de bedrijfsevenementen (intern / extern): klanten, pers, bloggers …
  • Je beheert de marketing van de events en van de interne / externe partnerships: klanten en beurzen
  • Administratief support: oproepen (hoofdkantoor) opvolgen, postbeheer, beheer van fleet & facilities
  • Travel management : operationele coördinatie (vliegtickets, hotelreservering …)
  • Agendabeheer en opvolging van de verplaatsingen van de Directeur
  • Instellingen van tools en programma’s voor het veldteam (Ipad / Iphone)
  • Neemt deel aan het beheer van de Trade en mediabudgetten
  • Analyse van wekelijkse commerciële targets
  • HR : Beheer van de jaarlijkse personeelsplanning, opvolging van onkosten van het sales team, bonus, opvolging met sociaal secretariaat
  • Beheer van facturen (budgettaire toewijzingen)

Het profiel

  • Je behaalde een Bachelor- of Masterdiploma en je hebt een eerste werkervaring (stage of eerste functie)
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands zowel schriftelijk als mondeling, en een zeer goede kennis van het Frans.
  • Je bent zeer georganiseerd, flexibel, zelfstandig
  • Je kan in een confidentiële omgeving werken
  • Je bent iemand positief en dynamisch en je werkt graag in een ondernemende omgeving
  • Je hebt een zeer goede kennis de MS Office package


De organisatie

cosmetica

Het aanbod

  • Een vast contract
  • Je maakt deel uit van een duurzame merk met internationale faam en mooie bedrijfswaarden
  • 38u/week – 20 verlofdagen + 5 ADV
  • Een goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer (naast een metrostation)
  • Een 3-dagen opleiding in Parijs en kennismaking met de team
Meer informatie over deze vacature

Eline Van Rossum

HR Consultant