Rekruterings- & selectiebureau | Meer dan 20 jaar ervaring

Office Manager

Admin Heverlee 38 uur Vast PBA - Professionele Bachelor / Graduaat A1

Voor een KMO, gespecialiseerd in audiovisuele communicatie en automatisatie van systemen, zijn we op zoek naar een ervaren Office Manager.

De functie

Hou jij van een veelzijdige job? Heb jij een KMO mentaliteit? Werk jij graag in een klein team met een grote mate van autonomie? Dan is deze job iets voor jou!

Jouw takenpakket zal het volgende zijn:

  • Jij ontvang gasten en leveranciers aan de receptie van het bedrijf.
  • Je beantwoordt de binnenkomende telefoons.
  • Je verzorgt de administratieve ondersteuning voor de projecten.
  • Communicatie met klanten rond afspraken.
  • Bestellingen bij leveranciers opvolgen.
  • Je maakt offertes op en stuurt deze door.
  • Je ondersteunt de CEO in allerhande ad-hoc taken.
  • Je beheert de office supplies en zorgt voor de catering bij meetings, etc.

Het profiel

  • Jij hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Jij hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans (gesproken en geschreven) en goede kennis van het Engels..
  • Deze job vereist een aanwezigheid op het bedrijf.
  • Jij hebt een echte KMO mentaliteit, hands-on en snel kunnen schakelen.
  • Open en communicatief.
  • Je werkt administratief zeer nauwkeurig.

De organisatie

Viavera Recruitment is een selectie- en rekruteringskantoor gespecialiseerd in bedienden profielen (Office Management, HR, Sales, Legal, Administratie etc.). Wij hebben heel wat aantrekkelijke vacatures openstaan bij nationale en internationale bedrijven in de regio Leuven-Zaventem-Brussel. Is deze vacature niets voor jou, maar ben jij wel op zoek naar een nieuwe uitdaging? Aarzel dan zeker niet om jouw CV door te sturen naar info-leuven@viavera.be of telefonisch contact op te nemen op het nummer 016/29.40.00. Wij helpen jou graag verder!

Het aanbod

  • Vast contract van onbepaalde duur.
  • Aantrekkelijk loon met veel extralegale voordelen zoals netto onkostenvergoeding, verzekering en ecocheques.
  • Vaste werkuren, beginnen om 8.30u-9u, half uur middagpauze, stoppen om 16.30u-17u. Vrijdag wordt er gestopt om 15u.
  • Collectieve sluit tijdens de zomervakantie (week van 21/7).
  • Mooie nieuwbouw..
  • Snelle opstart mogelijk
Meer informatie over deze vacature

Sarah Bogaert

HR & Business Consultant