Rekruterings- & selectiebureau | Meer dan 20 jaar ervaring

Office Manager – deeltijds 60%-80%

Admin Haasrode 30.4 uur Interim optie vast PBA - Professionele Bachelor / Graduaat A1

Onze klant is een klein innovatief bedrijf in meetapparatuur

De functie

Voor onze klant, een innovatief bedrijf in gespecialiseerde meetapparatuur voor toepassingen wereldwijd, zoeken we een office manager om het team van 10 te vervoegen. Het takenpakket is zeer gevarieerd:

  • Aannemen van telefoons
  • Shipment van stalen – meestal internationaal met nodige docs (UPS/DHL)
  • Klantencontact: verzenden van offertes, opvolgen van betalingen, status verzending
  • Opvolgen van bestellingen bij leveranciers
  • Verwerking van inkomende en uitgaande facturen
  • Fleet management, facilities, voorraad office supplies etc.

Het profiel

  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, zowel gesproken als geschreven. Je hebt daarnaast een goede kennis van het Engels en een basiskennis Frans.
  • Je hebt ervaring in een administratieve organisatorische functie
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, je houdt ervan om in een procedurele context te werken
  • Je bent klantgericht, pro-actief en oplossingsgericht
  • Je werkt autonoom met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en ‘ownership’

De organisatie

Viavera Recruitment is een selectie- en rekruteringskantoor met specifieke aandacht voor (hoger) opgeleide bedienden. Hierbij bieden wij veelal vaste en sporadisch tijdelijke opdrachten aan bij onze klanten. Onze kantoren situeren zich in de centrumsteden Gent, Antwerpen, Brussel, Leuven en Zaventem.

Het aanbod

  • Interim contract optie vast
  • Deeltijds 60%-80%, het rooster zal in samenspraak vastgelegd worden.
  • Klein team in een warme familiale sfeer
  • Aantrekkelijk salarispakket
  • Ruim modern kantoor, goed bereikbaar met openbaar vervoer
Meer informatie over deze vacature

Sarah Bogaert

HR & Business Consultant