Rekruterings- & selectiebureau | Meer dan 20 jaar ervaring
  • nl

Office Manager

Secretary Groot-Bijgaarden 38 uur Interim optie vast PBA - Professionele Bachelor / Graduaat A1

Viavera Recruitment is een selectie- en rekruteringskantoor met specifieke aandacht voor (hoger) opgeleide bedienden. Hierbij bieden wij veelal vaste en sporadisch tijdelijke opdrachten aan bij onze klanten. Onze kantoren situeren zich in de centrumsteden Gent, Antwerpen, Brussel, Leuven en Zaventem. Deze geografische spreiding laat ons toe om zowel kandidaten als bedrijven uit een ruime regio aan te trekken. Anders dan de meeste rekruteringskantoren, plaatst Viavera Recruitment de kandidaat centraal. Het grote verschil maken wij in het interview. Dit is namelijk een open, twee-richtingsgesprek over competenties, maar ook over beroepswaarden, persoonlijkheidsaspecten en verwachtingen. We beperken ons uiteraard niet enkel tot het aanbieden van jobs, maar geven ook HR-advies aan klanten en carrière advies aan onze kandidaten.

De functie

Voor de functie Office Manager zal je een zeer uitgebreid takenpakket uitvoeren om het kantoor operationeel te laten werken:

  • Bestellingen en aankopen van voorraad, kantoorartikelen, promo-materiaal, catering, …
  • Alle administratie gaat door jouw handen: facturatie, agendabeheer, correspondentie, meetings, …
  • Ook de organisatie van events en projecten valt onder jouw verantwoordelijkheden
  • Het aanspreekpunt voor intern team en klanten omtrent allerhande vragen; zowel aan het onthaal als per telefoon/mail
  • Ondersteuning bieden aan het HR-team omtrent dossiers, fleet, …

Het profiel

  • Je hebt een “bachelor” denk niveau

  • Dit vul je aan met relevantie werkervaring in all-round administratieve ondersteuning
  • Je bent Nederlandstalig en kan je vlot uitdrukken in Frans & Nederlands
  • Het Office-pakket heeft geen geheimen voor je; Als je ervaring hebt met CRM of een ERP heb je een streepje voor
  • Je weet van aanpakken en kan projecten coördineren als de communicatie voorzien tussen alle betrokken partijen
  • Door je dynamisme kan je een veelzijdigheid aan taken aan zonder het overzicht te verliezen
  • Je kan je terugvinden in: hands-on, optimistisch en assertief
  • Kortom ben je een autonoom persoon die graag de verantwoordelijkheid voor een veelzijdigheid aan taken op zich neemt en probleem effectief en efficiënt oplost.

De organisatie

Een jonge en dynamische KMO die gerund is door en die werken voor HR professionals Ze bieden HR-oplossingen op maat aan gericht op enkele peilers. Er heerst een open, transparante en informele bedrijfscultuur.

Het aanbod

  • Een toffe en dynamische KMO actief in human resources in volle groei met een een no-nonsense aanpak

  • Een direct vast contract onbepaalde duur (optie 4/5de)
  • Top professionele werkomgeving
  • Men apprecieert mensen met passie, transparantie en verantwoordelijkheidszin; op die manier geef je zelf richting aan je functie
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extra-legale voordelen en tools
Meer informatie over deze vacature

Youp Van Sande

HR Consultant