Rekruterings- & selectiebureau | Meer dan 20 jaar ervaring

Office Manager

Managers/Leidinggevenden Zaventem-Diegem 39 uur Vast PBA - Professionele Bachelor / Graduaat A1

Onze klant is een internationaal telecom bedrijf met een 300-tal werknemers in België, een dynamisch innovatief bedrijf dat gonst van bedrijvigheid.

De functie

Onze klant is een internationaal telecom bedrijf met een 300-tal werknemers in België, een dynamisch innovatief bedrijf dat gonst van bedrijvigheid. Ze zoeken een Office Manager die verantwoordelijkheid kan nemen over een gevarieerd takenpakket, met raakvlakken in Marketing en HR:

  • Je ondersteunt het marcom team met de coördinatie van interne en externe events: je bereidt de logistieke kant van de (regelmatige) events voor, je volgt de uitnodigingen en registraties op, je bent aanwezig om alles in goede banen te begeleiden.
  • Je ondersteunt de organisatie en planning van trainingen en workshops die zowel intern als extern doorgaan.
  • Je neemt intiatief over hoe de kantoren nog meer ingericht kunnen worden volgens het “work hard, play hard” gevoel
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de 3 kantoren voor alles wat facilities betreft, zowel binnen de organisatie als extern. Als office manager zorg je ook voor bestellingen van kantoormateriaal en communiceer je over de kantoorregels.

Het profiel

  • Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een coördinerende rol
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels
  • Je bent dynamisch en neemt graag initiatief
  • Je werkt graag gestructureerd en je weet goed prioriteiten te stellen
  • Je bent communicatief en vindt snel je weg in een groot bedrijf

De organisatie

Viavera Recruitment is een selectie- en rekruteringskantoor met specifieke aandacht voor (hoger) opgeleide bedienden. Hierbij bieden wij veelal vaste en sporadisch tijdelijke opdrachten aan bij onze klanten. Onze kantoren situeren zich in de centrumsteden Gent, Antwerpen, Brussel, Leuven en Zaventem.

Het aanbod

  • Gevarieerd takenpakket waarbij je snel een groot intern netwerk uitbouwt
  • Aantrekkelijk salarispakket
  • Internationaal bedrijf met grote dynamiek
  • Een rol die je verder kan kneden volgens je competenties en de opportuniteiten die op je pad komen
Meer informatie over deze vacature

Sarah Bogaert

HR & Business Consultant