Rekruterings- & selectiebureau | Meer dan 20 jaar ervaring

Office Manager

Admin Zaventem 39 uur Vast PBA - Professionele Bachelor / Graduaat A1

De functie

In kader van de groei van hun kantoor is onze klant op zoek naar een Office Manager voor een nieuwe vestiging. Je werkt er samen met een team van 4 Consultants, en ondersteunt het kantoor in haar groeiproces.

Volgende taken zullen deel uitmaken van jouw rol :

  • Je bent het eerste contact voor bezoekers ; klanten, kandidaten en andere stakeholders.
  • Je zal zorgen voor het telefonisch onthaal, filteren en doorschakelen.
  • Je speelt een belangrijke ondersteunende rol naar de consultants toe, dit oa bij het aanvullen en het up-to-date houden van de data base, bij de opmaak van kandidaten-dossiers en rapporten, bij het nalezen van teksten en lay-outen van dossiers.
  • Je zorgt voor administratieve ondersteuning van de vennoten bij hun agendabeheer, bij het inplannen van klantenbezoeken, bij het opmaken en nalezen van offertes & contracten en bij het organiseren van vergaderingen.
  • Je staat in voor de praktische organisatie van special lunches, events en feestelijkheden.
  • Je bent het centrale aanspreekpunt en de steun en toeverlaat van de collega’s en partners op kantoor, helpt structuur te brengen en overzicht te houden.
  • Je zorgt dat kantoormateriaal, dranken tijdig aangevuld zijn en de dat kantoren en vergaderzalen steeds netjes en verzorgd zijn.
  • Gezien de voorziene uitbreiding is groei in de functie in verschillende richtingen mogelijk en realistisch.

Het profiel

  • Je hebt een hoger diploma, Bachelor / Master in een administratieve en of Economische richting.
  • Je bent ondernemend, dynamisch en assertief, en tegelijkertijd kan je jezelf dienstvaardig en discreet opstellen.
  • Je hebt een duidelijk en verzorgd taalgebruik zowel gesproken als geschreven. Je werkt foutloos en accuraat.
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands met een zeer goede kennis van het Engels en een basiskennis Frans.
  • Je kan overweg met alle type contacten op alle niveaus.
  • Je bent flexibel en professioneel .
  • Je bent een geoefende Office gebruiker en beheerst Outlook, Word, Excel, en PowerPoint, je leert ook snel nieuwe systemen aan.

De organisatie

Viavera Recruitment is een selectie- en rekruteringskantoor met specifieke aandacht voor (hoger) opgeleide bedienden. Hierbij bieden wij veelal vaste en sporadisch tijdelijke opdrachten aan bij onze klanten. Onze kantoren situeren zich in de centrumsteden Gent, Antwerpen, Brussel, Leuven en Zaventem. Deze geografische spreiding laat ons toe om zowel kandidaten als bedrijven uit een ruime regio aan te trekken. Anders dan de meeste rekruteringskantoren, plaatst Viavera Recruitment de kandidaat centraal. Het grote verschil maken wij in het interview. Dit is namelijk een open, twee-richtingsgesprek over competenties, maar ook over beroepswaarden, persoonlijkheidsaspecten en verwachtingen. We beperken ons uiteraard niet enkel tot het aanbieden van jobs, maar geven ook HR-advies aan klanten en carrière advies aan onze kandidaten.

Het aanbod

  • Een vaste baan binnen een professionele omgeving
  • Een mooie verloning aangevuld met een heel ruim extralegaal pakket
  • Een prachtig nieuw kantoor gelegen op wandelafstand van station & bus.
  • Een leerrijke omgeving met groeimogelijkheden
  • Een zeer evenwichtig work/life kader
Meer informatie over deze vacature

Eline Van Rossum

HR Consultant