Rekruterings- & selectiebureau | Meer dan 20 jaar ervaring

Office Manager

Admin Driehoek Vilvoorde - Mechelen - Kampenhout 38 uur Vast PBA - Professionele Bachelor / Graduaat A1

Veelzijdig Immo kantoor

De functie

In deze VOLTIJDSE job krijg je een veelzijdige administratieve rol toegewezen.

  • Je zal bijna de helft van je tijd Boekhoudkundige taken uitvoeren – Facturen opmaken, AF en VF ingeven, betalingen uitvoeren en controleren, bank verwerken, debiteuren beheren etc.
  • Kortom; het operationele voorbereidende werk voor de boekhouder.
  • Op dit moment loopt nog heel wat manueel, binnenkort mag je mee het digitaliseringsproject hiervoor trekken.
  • Een 2e belangrijke rol is deze van administrator voor het Syndic-kantoor. Hier zal je binnenkomende vragen beantwoorden en oplossingen aanbieden en opvolgen.
  • Daarnaast verzorg je een groot deel van de administratie voor de Syndicus, facturatie, agenda-beheer, verwerken van allerlei documenten etc..
  • Je bent ook vertrouwenspersoon van de directie, en handelt confidentiële correspondentie af en beheert de agenda. Ook wagenbeheer en facilities vallen hieronder.
  • Ook voor personeel ben je beschikbaar mbt HR aangelegenheden. Samen met de payroll van het sociaal secretariaat zorg je dat iedereen tijdig zijn salaris ontvangt.

Het profiel

In deze rol is het belangrijk dat je volgende competenties en vaardigheden hebt :

  • Administratief sterk georganiseerd en gestructureerd – dit is echt nodig vanwege het veelzijdig pakket –
  • Cijfermatig en analytisch inzicht
  • Nauwkeurig en precies
  • Discretie en hoge mate van confidentialiteit
  • Plezier halen uit boekhoudkundige taken die af en toe repetitief zijn
  • Beide voeten op de grond en logisch denkvermogen
  • Servicegericht / Empathisch en communicatief en waar nodig assertief genoeg
  • Nederlandstalig met goede kennis Frans B2 Minimum noodzakelijk
  • Goed en snel vertrouwd zijn met verschillende ICT toepassingen
  • Idealiter in de nabije omgeving van Zemst wonen

De organisatie

Viavera Recruitment is een selectie- en rekruteringskantoor met specifieke aandacht voor (hoger) opgeleide bedienden. Hierbij bieden wij veelal vaste en sporadisch tijdelijke opdrachten aan bij onze klanten. Onze kantoren situeren zich in de centrumsteden Gent, Antwerpen, Brussel, Leuven en Zaventem. Deze geografische spreiding laat ons toe om zowel kandidaten als bedrijven uit een ruime regio aan te trekken. Anders dan de meeste rekruteringskantoren, plaatst Viavera Recruitment de kandidaat centraal. Het grote verschil maken wij in het interview. Dit is namelijk een open, twee-richtingsgesprek over competenties, maar ook over beroepswaarden, persoonlijkheidsaspecten en verwachtingen. We beperken ons uiteraard niet enkel tot het aanbieden van jobs, maar geven ook HR-advies aan klanten en carrière advies aan onze kandidaten.

Het aanbod

Wat hebben wij jou te bieden ?

  • Je komt terecht in een familiebedrijf met naam en faam in een positief gedreven ondernemerssfeer.
  • Je werkt samen met een goed geolied team die ethiek hoog in haar vaandel draagt.
  • Hier neemt ieder zijn verantwoordelijkheid, en steunt eenieder elkaar door dik en dun.
  • Je krijgt er en contract van onbepaalde duur
  • Een mooi salaris aangevuld met MC’s, Eco-Cheques, hospitalisatieverzekering en 13 e maand
  • Je werkt er een 38 uren week en krijgt 20 verlofdagen, en 10 feestdagen uitbetaald.
Meer informatie over deze vacature

Marjanne Coupe

Account Manager