Rekruterings- & selectiebureau | Meer dan 20 jaar ervaring

Office & Project Assistant

Admin Merelbeke 40 uur Vast PBA - Professionele Bachelor / Graduaat A1

Onze klant is een engineering studiebureau

De functie

Ben je geboeid door bouwprojecten en ben je op zoek naar een gevarieerde functie die het runnen van een kantoor combineert met administratieve taken in een projectomgeving? Dan heb je zeker interesse in deze functie!

  • Je bent verantwoordelijk voor de receptie en het agendabeheer en de catering voor de vergaderzalen
  • Je runt het kantoor, met bijhorende taken zoals post, bestellingen kantoormaterialen, klassement, regelen van kopies en afdrukken van rapporten, algemene briefwisseling administratie
  • Je ondersteunt het projectteam met technisch-administratieve taken, zoals het opmaken van werfverslagen, aanpassen van rapporten volgens huisstijl, aanmaak van offertes, briefwisseling, verzendnota’s, enz. Op je eigen tempo en met de juiste interne opleiding kan je zo verder doorgroeien naar een volwaardige projectondersteunende functie.

Bedoeling is obv POP & opleiding (VK Academy voor opleiding technische kant) door te groeien naar project secretary. Hierbij beheer je het volledige administratieve luik van lopende projecten (opmaak lastenboeken, organisatie aanbesteding, nazicht prijzen aannemers en vorderingsstaten, …), verzorg je samen met de project managers de facturatie en biedt je ondersteuning bij het samenstellen van wedstrijdbundels.

Het profiel

Heb jij in huis wat nodig is voor deze boeiende functie?

  • Je hebt een bachelordiploma in Office Management of gelijkwaardig door ervaring
  • Starters zijn welkom, of je hebt een eerste ervaring in administratieve ondersteuning
  • Je beheerst het Nederlands zeer goed en het Frans/Engels goed (zowel gesproken als geschreven)
  • MS Office-toepassingen hebben voor jou geen geheimen, je hebt een gevorderde kennis van Word en Excel. Kennis van grafische pakketten (bv. Photoshop/InDesign) voor visuele aspecten in offertes en rapporten is een plus
  • Je bent nauwkeurig, getuigt van ownership en je bent kan om met deadlines
  • Je bent communicatief, proactief en kan goed prioriteiten stellen
  • Je bent een teamplayer
  • Je hebt minstens interesse in bouwprojecten, ervaring in de bouwwereld is een plus maar is niet noodzakelijk

Het aanbod

  • Boeiende functie in een groeiend studiebureau

  • Een zeer afwisselend takenpakket
  • Je maakt deel uit van een administratief team en daarnaast werk je samen met de teams van de andere vestigingen
  • Glijdende werkuren en 32 dagen verlof
Meer informatie over deze vacature

Sarah Bogaert

HR & Business Consultant