Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie Melding niet meer tonen
Viavera Recruitment investeert al 20 jaar in mensen

Polyvalent administratief assistent tijdelijk

Functiegroep: Admin
Branche: Consultancy
Locatie:Brussel
Werkweek:38 uur
Procedure: Interim
Functieniveau: 1 à 2 jaar ervaring
Opleiding: ABA - Academische Bachelor / Kandidatuur licentie
Vacature ID:#3553
Publicatiedatum:04-10-2019

Polyvalent administratief assistent tijdelijk

De functie

Als een polyvalent administratief assistent zal u tijdelijk verschillende diensten ondersteunen, zowel dienst projecten, Marketing/Communicatie als ICT:

ICT:

  • agendabeheer,
  • helpdesk opvolgen
  • testen van nieuwe software.

Marketing en Communicatie (MarCom):

  • ondersteuning voor de evenementen
  • agendabeheer en verslaggeving MarCom vergaderingen,
  • administratieve ondersteuning Teamleader MarCom,
  • nalezen teksten.

Extra administratieve en logistieke ondersteuning:

  • support bieden aan de HR
  • notuleren bij gelegenheid van beleidsvergaderingen
  • Back-up voor de taken van de receptionist (op woensdagnamiddag)
  • Opvolging en doorverwijzen van telefonische oproepen naar de juiste diensten
  • Vergaderlokaal klaarzetten voor vergaderingen en catering verzorgen,
  • Bezoekers onthalen,
  • Administratieve behandeling en doorgeven van binnenkomende poststukken,

Het profiel

  • Je beschikt over mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels en Frans.
  • Je beschikt over een professionele bachelor (office management, marketing of rechtspraktijk).
  • Je hebt minimum 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie of je genoot geen hogere opleiding maar kan aantonen te beschikken over minimum 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je bent dynamisch, sociaalvaardig, communicatief en werkt op een positieve manier samen met verschillende mensen, maar tegelijkertijd ben je zelfstandig genoeg om bepaalde taken in handen te nemen.
  • Je beschikt over een logisch, analytisch en creatief denkvermogen.
  • Je kan vlot werken met Microsoft Office pakketten (je bent vertrouwd met Word, Excel, PowerPoint en Adobe).
  • Je beschikt over IT affiniteit, je kan bijvoorbeeld jouw kennis van software naar collega’s vertalen.
  • Je bent voldoende assertief om vragen te durven stellen bij onduidelijkheden.
  • Je bent leergierig en kan je snel aanpassen aan veranderende omstandigheden en prioriteiten.
  • Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en kan je flexibel opstellen.

De organisatie

Beroepsorganisatie

Het aanbod

  • Een boeiende, polyvalente functie met een uitgebreid takenpakket, gevarieerde contacten en een ruime autonomie.
  • Je werkt samen met enthousiaste collega’s op een vlot te bereiken en aangename locatie (niet ver van het noordsation)
  • Een tijdelijk interim contract (van oktober 2019 tot en met april 2020)
  • Een marktconform salaris volgens je ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.