Rekruterings- & selectiebureau | Meer dan 20 jaar ervaring
  • nl

Project Assistant – administratief medewerker

Admin Brussel 40 uur Interim optie vast Geen specifieke opleiding vereist

Voor een multinationaal facility bedrijf zijn we momenteel op zoek naar een Project Assistant te Brussel.

  • het betreft een opdracht interim optie vast
  • Regio: Brussel
  • Fulltime

De functie

Hou jij ervan om
administratieve ondersteuning te bieden zodat je collega’s op het terrein
kunnen zorgen voor de service die onze klanten verdienen? Dan is de functie van
Project Assistant je op het lijf geschreven!

Als Project
Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve opvolging van
de bestellingen en offertes, alsook voor het ondersteunen van de Contract
Managers.

Maar wat
ga je dan concreet moeten doen?

Een greep uit je
takenpakket:


Je
bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de offertes, alsook voor het
bieden van ondersteuning bij het opmaken van prijsaanvragen en aanbestedingen.


Je
biedt zowel technische als administratieve ondersteuning aan de Contract
Managers. Denk hierbij aan het maken van afspraken, vergaderingen voorbereiden
en takenlijsten opvolgen.


Je
bent back-up van de Service Desk Operator in geval van afwezigheden of drukte:

o
Je
beheert van A tot Z de bestelling procedure van materialen.

o
Je
beantwoordt alle interventieaanvragen en stuurt (in samenspraak met de Service
Engineer) de meest geschikte technieker om de interventie uit te voeren.
Uiteraard hou je ook de klanten geïnformeerd over het verloop van de
interventies.

o
Je
maakt de planning op en sluit werkorders af in samenspraak met de Contract
Manager.

Het profiel

Jij bent de
ideale Project Assistant als je…:


Reeds
een 1e ervaring hebt opgedaan waarbij je in contact stond met
klanten of verantwoordelijk was voor de backoffice. Heb je daarbovenop
affiniteit met de technische/HVAC wereld? Dat is zeker een troef!


Vlot
kan werken met PC en Office. Kennis van SAP is mooi meegenomen.


Zowel
mondeling als schriftelijk vlot Nederlands beheerst. Ook kennis van Frans? Dat
is zeker een troef!


Bekend
staat voor je nauwkeurigheid en klantgerichtheid. Iemand met oog voor detail en
ten dienste van de klant, dat is wat we zoeken.


Gedreven
bent. Jij gaat tot het uiterste om de klant tevreden te stellen!


Werk
ziet liggen. Jij staat bekend als iemand die initiatief neemt en proactief te
werk gaat.

De organisatie

Planet Group Interim & Recruitment is een selectie- en rekruteringskantoor met specifieke aandacht voor (hoger) opgeleide bedienden. Hierbij bieden wij veelal vaste en sporadisch tijdelijke opdrachten aan bij onze klanten. Anders dan de meeste rekruteringskantoren, plaatst Planet Group Interim & Recruitment de kandidaat centraal. Het grote verschil maken wij in het interview. Dit is namelijk een open, twee-richtingsgesprek over competenties, maar ook over beroepswaarden, persoonlijkheidsaspecten en verwachtingen. We beperken ons uiteraard niet enkel tot het aanbieden van jobs, maar geven ook HR-advies aan klanten en carrière advies aan onze kandidaten.

Het aanbod

Naast een aantrekkelijk salarispakket heeft onze klant nog veel meer te bieden:


Een
job die voldoening geeft in een stabiele, dynamische en geëngageerde
onderneming.


Een
aangename en ondersteunende werksfeer


Een
balans tussen je werk en je privéleven


Echte
kansen om je vaardigheden en je carrière te ontwikkelen in een gewaardeerde
werkomgeving


En om het dan
toch te hebben over de aantrekkelijke salarisvoorwaarde en concurrerende
extralegale voorwaarden, hierbij een greep uit wat we bieden:


Maaltijdcheques


Smartphone
+ abonnement


Laptop


Verlof:
32 dagen/jaar (12 extra ADV + 20 vakantiedagen)


100%
sociaal abonnement


groepsverzekering (bij vast contract)


hospitalisatieverzekering (bij vast contract)


CAO
90 (collectieve bonus in februari) (bij vast contract)


Fietslease (bij vast contract)


13de
maand


Kortingen
bij onze partners



Meer informatie over deze vacancy

Caroline Masquelier

Operations Director