Rekruterings- & selectiebureau | Meer dan 20 jaar ervaring

Student service desk operator

Admin Waregem 40 uur Student ABA - Academische Bachelor / Kandidatuur licentie

Onze klant is een multinationaal facility bedrijf.

De functie

Als Service Desk Operator sta je in voor een gevarieerde takenpakket:

  • Opvolging van de bestelling van materialen (van levertermijnen tem facturatie) alsook van de herstellingen hiervan.
  • Onderaannemers op RSZ + belastingen controleren + unieke werfmeldingen en opvolging.
  • Voor de dispatching: beantwoorden van alle interventieaanvragen via telefoon of e-mail of klantenplatformen.
  • Technici selecteren en inplannen voor de interventies en de klant informeren i.v.m. het verloop van de interventies.
  • Maandplanning voorbereiden en opmaken.
  • Eenvoudige aankoop offertes bij contract leveranciers in aankoop procedure opvragen.
  • Opvolging en aanvraging van gereedschappen en uitrusting voor de technici (kledij, gereedschappen,…): facturen opvolgen, jaarbons opmaken.
  • Verantwoordelijk zijn voor de volledige operationele uitvoering en opvolging van het volledige proces van de aankoop van bepaalde grondstoffen, uitrusting en materiaal en/of diensten.
  • Extra administratief support: opvraging en inplanning van uren, correspondentie, klassering, briefwisseling,…

Het profiel

  • Je bent student in het hoger onderwijs.
  • Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands, kennis van het Frans is een plus.
  • Je kan goed omgaan met de PC tools en MS Office; kennis van SAP/ERP software is een plus.
  • Je bent georganiseerd, zorgvuldig, klantgericht en flexibel.

De organisatie

Viavera Recruitment is een selectie- en rekruteringskantoor met specifieke aandacht voor (hoger) opgeleide bedienden. Hierbij bieden wij veelal vaste en sporadisch tijdelijke opdrachten aan bij onze klanten. Onze kantoren situeren zich in de centrumsteden Gent, Antwerpen, Brussel, Leuven en Zaventem. Deze geografische spreiding laat ons toe om zowel kandidaten als bedrijven uit een ruime regio aan te trekken. Anders dan de meeste rekruteringskantoren, plaatst Viavera Recruitment de kandidaat centraal. Het grote verschil maken wij in het interview. Dit is namelijk een open, twee-richtingsgesprek over competenties, maar ook over beroepswaarden, persoonlijkheidsaspecten en verwachtingen. We beperken ons uiteraard niet enkel tot het aanbieden van jobs, maar geven ook HR-advies aan klanten en carrière advies aan onze kandidaten.

Het aanbod

  • Een studentenjob van eind juli tot en met augustus met een aantrekkelijk salarispakket.
  • Je werkt binnen een internationale groep.
Meer informatie over deze vacature

Annelien De Poorter