Rekruterings- & selectiebureau | Meer dan 20 jaar ervaring

Team Assistant – NL/FR

Admin Brussels 38 uur Vast PBA - Professionele Bachelor / Graduaat A1

Onze klant is een middelgroot
internationaal consultancy bedrijf

De functie

Je komt terecht in een team dat juridische consultancy opdrachten uitvoeren voor klanten in verschillende sectoren. Je biedt meer bepaald administratieve ondersteuning aan het team van 5 Nederlands- en Franstalige consultants:

  • Formatteren van documenten in Word en van presentaties in PowerPoint
  • Agendabeheer voor meeting rooms, deadlines projecten etc.
  • Organiseren en opzetten van conference calls, face-to-face meetings en team meetings
  • Ondersteunen van de organisatie van webinars, events
  • Organiseren en voorbereiden van business trips (hotel- en transportreservaties)
  • Telefonische contacten en schriftelijke correspondentie met klanten (brieven & emails)
  • Maandelijkse voorbereiding van de facturatie
  • Kopies en klassement
  • Etc.

Het profiel

Onze klant zoekt een dynamische kandidaat met minimum 5 jaar relevante ervaring en bovendien volgende competenties:

  • Bachelor in administratieve richting (of gelijkwaardig door ervaring)
  • Je hebt stevige relevante administratieve werkervaring in een dienstenomgeving
  • Je bent taalvaardig en beheerst zowel het Nederlands als het Frans, gesproken en geschreven. Een goede kennis van Engels is ook een must
  • Je hebt gevorderde kennis van MS Office (voornamelijk Word en Powerpoint)
  • Je bent een autonome professional die ook goed in teamverband werkt
  • Je bent serviabel en hands-on oplossingsgericht
  • Je bent stressbestendig, flexibel, communicatief en nauwkeurig

De organisatie

Onze klant is een middelgroot internationaal consultancy bedrijf

Het aanbod

  • Vast contract
  • Interessant consultancy bedrijf in internationale omgeving
  • Zeer dynamische sector en klantengroep
  • Aantrekkelijk salaris en pakket aan ELV
Meer informatie over deze vacature

Sarah Bogaert

HR & Business Consultant