Rekruterings- & selectiebureau | Meer dan 20 jaar ervaring

Team Assistant

Admin Brussel 38 uur Interim optie vast PBA - Professionele Bachelor / Graduaat A1

Onze klant is een middelgroot internationaal consultancy bedrijf

De functie

Je komt terecht in een jong en dynamisch team dat consultancy opdrachten uitvoert voor klanten uit de sport en entertainment sector.

Je biedt meer bepaald administratieve ondersteuning aan het team van 7 Nederlands- en Franstalige consultants:

  • Formatteren van documenten in Word en van presentaties in PowerPoint

  • Agendabeheer voor meeting rooms, deadlines projecten etc.
  • Organiseren en opzetten van conference calls, face-to-face meetings en team meetings
  • Ondersteunen van de organisatie van webinars, events
  • Organiseren en voorbereiden van business trips (hotel- en transportreservaties)
  • Telefonische contacten en schriftelijke correspondentie met klanten (brieven & emails)
  • Maandelijkse voorbereiding van de facturatie
  • Kopies en klassement
  • Etc.

Het profiel

Onze klant zoekt een dynamische kandidaat met minimum 4 jaar relevante ervaring en bovendien volgende competenties:

  • Bachelor in administratieve richting (of gelijkwaardig door ervaring)
  • 4 tot max 15 jaar relevante administratieve werkervaring in een dienstenomgeving is een must
  • Je bent taalvaardig en beheerst zowel het Nederlands als het Frans, gesproken en geschreven. Goede kennis van Engels is een plus maar geen must
  • Je hebt gevorderde kennis van MS Office (voornamelijk Word en Powerpoint)
  • Je bent een autonome professional die ook goed in teamverband werkt (je werkt samen met 2 andere assistenten)
  • Je bent serviabel en hands-on oplossingsgericht. Het wordt geapprecieerd als je initiatief neemt om mee te denken hoe zaken beter georganiseerd kunnen worden binnen ons vernieuwd dienstenpakket
  • Je bent stressbestendig, flexibel, communicatief en nauwkeurig

De organisatie

Onze klant is een middelgroot internationaal consultancy bedrijf

Het aanbod

  • Interim optie vast contract
  • Interessant consultancy bedrijf in internationale omgeving
  • Zeer dynamische sector en klantengroep
  • Aantrekkelijk salaris, maaltijdcheques en 100% terugbetaling openbaar vervoer