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Teamleader Facilities

Managers/Leidinggevenden Brussels 36 uur Vast PBA - Professionele Bachelor / Graduaat A1

Viavera Recruitment is a company specialized in the selection and recruitment of (higher) educated candidates. We provide mostly permanent and sporadic temporary assignments with and for our customers. Our offices are strategically located in the major cities (Ghent, Antwerp, Brussels, Leuven and Zaventem). This allows us to appeal to both candidates and companies from a wider region. What differentiates us from most of the other recruitment agencies is that the candidate is our First “Point of Interest” The interview is a two-way street, which allows us to get a more profound view on the values, the personality, the expectations and the motivation of our candidate. The job offering is however not the end of the road, we also provide HR advice/services to our customers and career advice to our candidates.

De functie

En tant que Facilites Coordinator, vous êtes responsable de la coordination et de la gestion opérationnelle des activités Facilities. Vous
fournissez une solution rapide et efficace à vos différents clients internes. Vous gérez une équipe de
7 personnes et rapportez hiérarchiquement au Local Manager, HR & General Service.

Gestion Opérationnelle:

  • Vous coördonnez les suivants postes : maintenance technique, catering, réception, entretien et nettoyage…
  • Suivi opérationnel de la bonne exécution des contrats (performances, qualité, respect des SLA’s et réajustement des SLA’s si nécessaire)
  • Négociation des différentes offres de collaboration avec les prestataires de services
  • Organisation des réunions de suivi avec les fournisseurs afin de signaler et de solutionner les problèmes
  • Vous soutenez les différents collègues dans la gestion et la politique environnementale au sein de l’entreprise.
  • Vous organisez et assistez aux différents déménagements internes
  • Vous êtes en charge de la maintenance et de la gestion des informations relatives au domaine
    Facilities (base de données fournisseurs, siège de travail par étage, équipement électronique…)
  • Vous êtes la personne référente auprès des différents départements concernant les activités
  • Vous participez aux réunions du CPPT (Comité de prévention et protection du travail) et appliquez les actions qui en découlent
  • Vous contrôlez et supervisez les budgets attribués au Facilities.

Gestion d’équipe:

  • Vous êtes en charge de la gestion du planning de votre équipe
  • Vous donnez du feedback, coachez lors d’entretiens individuels ou en équipe
  • Vous instaurez une dynamique positive, un esprit d’entraide et vous veillez au bien-être de chacun
  • Vous définissez les besoins de formations de votre équipe afin de garantir le développement de vos collaborateurs

Het profiel

  • Excellentes connaissances du français ou du néerlandais, avec bonnes de la deuxième langue nationale, des connaissances opérationnelles en anglais
  • Vous disposez d’un bachelor en “Facility Management” ou d’une expérience relevante de 3 à 5 ans minimum en tant que Facilities coordinator/leader
  • Vous démontrez une expérience et de réelles compétences en people management et en gestion d’ équipe
  • Vous démontrez une certaine affinité pour le côté technique
  • Une bonne communication en général est un atout important
  • Vous aimez négocier avec les fournisseurs et les sous-traitants
  • Vous êtes constructif, dynamique, orienté vers des résultats et solutions afin de satisfaire au mieux vos clients internes
  • Le diplôme BA4 (sécurité) est un plus
  • Une première expérience au sein d’un CPPT (Comité pour la Prévention et la Protection au Travail) est un réel atout

De organisatie

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Het aanbod

  • Un contrat CDI
  • Une fonction passionnante et à responsabilités où l’autonomie et la proactivité sont appréciées.
  • Un environnement de travail agréable avec un bon work/life balance et des valeurs de respect
  • Bonnes accessibilités en transport en commun (à côté d’une gare importante sur Bruxelles)
Meer informatie over deze vacature

Eline Van Rossum

HR Consultant