Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie Melding niet meer tonen
Viavera Recruitment investeert al 20 jaar in mensen

Training Administrative Assistant

Functiegroep: Admin
Branche: Energy
Locatie:Vilvoorde
Werkweek:38 uur
Procedure: Interim (zicht op vast)
Functieniveau: 1 à 2 jaar ervaring
Opleiding: ASO - Algemeen Secundair Onderwijs
Vacature ID:#2999
Publicatiedatum:14-03-2019

Training Administrative Assistant

De functie

  • Je zorgt voor opleidingskalender, voornamelijk voor intern personeel.
  • Je Bevestigt de opleidingen, opleidingslocaties en lesgevers. En zorgt voor de logistieke ondersteuning
  • Je factureert de opleidingsdossiers.
  • Je verbetert de examens/kennistesten – je stelt attesten op en registreert deze.
  • Je behandelt subsidiedossiers rond opleidingen
  • Je bent telefonisch en schriftelijk aanspreekpunt voor klanten en collega’s.
  • Je geeft ondersteuning bij de algemene administratie: inscannen, verwerking van gegevens en de briefwisseling.
  • Je bent het gezicht van het training center.
  • Je bent de spilfiguur in de administratieve ondersteuning van 3 medewerkers die het volledig opleidingsgebeuren beheren.

Het profiel

  • Je beschikt over een diploma in een administratieve richting (bijvoorbeeld: kantoor)
  • Je bent tweetalig Nederlands – Frans (mondeling en schriftelijk)
  • Een goede kennis van MS office is noodzakelijk
  • Ervaring hebben met het beheer van opleidingen is een plus
  • Je bent communicatief en klantgericht ingesteld
  • Je hebt affiniteit met techniek
  • Je bent ondernemend, je werkt graag in teamverband en je kan tegelijk zelfstandig werken

De organisatie

Je komt terecht in een nagelnieuw trainingscenter

Het aanbod

  • Interim met zicht op vast contract
  • Marktconforme verloning
  • Extralegale voordelen
  • Centrale ligging in regio Brussel