Rekruterings- & selectiebureau | Meer dan 20 jaar ervaring

Transport administrator

Sales Intern / Customer Service Regio Lochristi 40 uur Vast PBA - Professionele Bachelor / Graduaat A1

Onze klant maakt deel uit van een internationale groep.

De functie

De functie van transport administrator is in hoofdzaak een administratieve functie. In deze functie zal je de spilfiguur zijn tussen onze Accountmanagers (die op hun beurt de contactpersoon zijn van de klanten) en de externe transportbedrijven waar we mee samen werken. In deze functie dien je dus zelf geen routes te plannen en heb je ook geen contact met chauffeurs.

Jouw hoofdtaak is de administratieve verwerking van de geplande routes door de transportbedrijven. Je zal deze routes ingeven in ons ERP systeem (SAP). Aan de hand hiervan zal je ook de vrachtbrieven klaarmaken voor de chauffeurs.

Een bijkomend groot deel van je job zijn de contacten tussen de transportbedrijven enerzijds en de Accountmanagers (en soms rechtstreekse klanten) anderzijds. Je waakt ook over de prognoses : vb. terugkerende jaarlijkse acties en bepaalde terugkerende jaarlijkse feestdagen en evengoed anticiperen op de weersvoorspellingen die een impact kunnen hebben op de bestellingen.

Tot slot sta je ook in voor het nazicht van de facturen en de klachtopvolging. Als dat klachten zijn die te maken hebben met een administratief gegeven tracht je die zelf op te lossen. Zijn dat klachten die te maken hebben met commerciële afspraken, kwaliteit, foutieve goederen etc. dan geef je die door aan de bevoegde Accountmanager.

Het profiel

Je bent in het bezit van een bachelor opleiding en je hebt al een eerste werkervaring achter de rug.

Je schrikt er niet voor terug om een administratieve functie uit te oefenen

Je bent een kei in multitasking en je kan verschillende dossiers tegelijk van a tot z behandelen. Hierbij kan je ook steeds je overzicht bewaren.

Om deze boeiende functie goed te kunnen uitvoeren kan je zeer goed prioriteiten stellen en ben je een talent in het plannen en organiseren van je werk. Het staat als een paal boven water dat je administratief nauwkeurig kan werken. Daarenboven ben je zelf verantwoordelijk voor de uitvoering van je job en schrikt deze verantwoordelijkheid je niet af.

Je bent ook niet bang van telefonische contacten daar je dagelijks in contact staat met onze Account Managers, transportbedrijven en klanten.

Je werkt vlot met Excel

Je communiceert vlot in het Nederlands en je kan je uit de slag trekken in het Frans.

Aansluitend bij onze bedrijfscultuur hecht jij ook waarde aan samenwerken, respect, eenvoud en resultaatsgerichtheid.

In onze specifieke sector zijn we ook seizoensgebonden. Dit brengt met zich mee dat we verwachten dat je in de periode februari tot eind juni minstens 2 dagen in de week zal werken tot 20 uur. En buiten het seizoen elke dinsdag. De andere dagen werk je afhankelijk van de drukte tot 18 à 19 uur. Wij vragen ook om het verlof tussen de maanden februari en juni tot een minimum te beperken.

De organisatie

Viavera Recruitment is een selectie- en rekruteringskantoor met specifieke aandacht voor (hoger) opgeleide bedienden. Hierbij bieden wij veelal vaste en sporadisch tijdelijke opdrachten aan bij onze klanten. Onze kantoren situeren zich in de centrumsteden Gent, Antwerpen, Brussel, Leuven en Zaventem. Deze geografische spreiding laat ons toe om zowel kandidaten als bedrijven uit een ruime regio aan te trekken. Anders dan de meeste rekruteringskantoren, plaatst Viavera Recruitment de kandidaat centraal. Het grote verschil maken wij in het interview. Dit is namelijk een open, twee-richtingsgesprek over competenties, maar ook over beroepswaarden, persoonlijkheidsaspecten en verwachtingen. We beperken ons uiteraard niet enkel tot het aanbieden van jobs, maar geven ook HR-advies aan klanten en carrière advies aan onze kandidaten.

Het aanbod

Wij investeren in mensen. We bieden je een boeiende uitdaging, waar je de ruimte en verantwoordelijkheid krijgt om mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen. Het betreft een voltijdse functie. Er wordt een opleiding voorzien.

We bieden een marktconforme verloning, aangevuld met voordelen zoals glijtijd, 12 ADV dagen, maaltijdcheques en een groeps- en hospitalisatieverzekering.

Meer informatie over deze vacature

Caroline Masquelier

Sr. HR Expert